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【会计知识】如何查询自己开出去的发票有没有被认证?

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打电话问对方


这,真没有逗你啊!


经常有朋友后台或者微信问我:


我开出去的专票,怎么查询对方有没有认证?


我说,你查这个干嘛?


是这样的,以前有个客户拿过一张超过认证期的发票让我们重新开具,是他们业务员自己忘记了没交给财务,财务拒收了,他们就拿过来换。


你知道的,这种人为原因过期,我们没法处理的,后面他们就这样拖着,反正被这个事情折腾了的我现在很怕他们不认证了。


所以我问问,有没有办法查查我开出去的发票他们到底有没有认证。

但是,就目前来说,确实没有网络平台能让销售方查询开出去的发票是否已经认证。


那么在实践工作中,我们如何保证尽量避免文章中同行这种情况发生呢?一些小建议仅供参考。


01

往来函证核对可以知道对方挂账情况


一般在一定期间内,和客户之间都有往来函证的核对。


在核对过程中就可以看到对方就该合同是否已经进行账务处理,自然可以了解你的发票对方财务是否处理。


而自17年7月1日以后开具的发票,认证期都延长到了360天,所以,这么长时间内,再怎么也应该有账务核对时间,现在都讲究应收账款快速周转,所以从这个角度可以发现。


02

在交付的发票后别上便签注明


注明信息:请在认证期内及时将发票交于财务处理,过期会导致无法抵扣税金。


这样的话,对一些不是很懂财务的业务人员就有了一个提醒警示的作用,预防发票被遗忘过期。


03

发票交接要做好,责任界定也很重要


财务在开具发票后,不管是自己邮寄,还是交业务人员,都需要做好签收工作。


自己邮寄要记好单号,写清楚收件人的电话,最好邮寄出后通知对方亲自签收,而且要选择靠谱的快递公司,有些公司把快递放门卫结果弄丢的情况大有存在。


交给业务人员也要做好签收并叮嘱业务人员发票的重要性以及丢失的麻烦。


这样的话,至少从责任角度来看,销售方财务的工作是做到位,就算出现意外,也不会担责。


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