〖会计知识〗

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会计小白必收!3分钟教你搞懂应收账款和预收账款

4年前 热度:868 ℃


最近,小编收到后台粉丝反映:

“因为刚做会计这一行,不太了解应收账款和预收账款,有点混......”



说真的,这可不行,应收账款和预收账款是会计必接触的两个科目,今天就让小编带大家来了解下它们吧!


一、先从理解应收账款和预收账款开始


书本上的定义,小编也不过多阐述。简单来说,应收账款是先给货后收钱,而预收账款是先收钱后给货。也就是说,应收账款和预收账款取决于我们的客户给钱的先后顺序这二者的存在,都是为了扩大销售的需要,同时也是因为销售和收款存在时间差。


对于应收账款,我们可以很生活化地理解为:应收账款,就是你付出之后能得到的报酬。


譬如,这两天英雄联盟半决赛,中国RNG和We战队输了。从会计人的角度来看,他们借给了电竞那么多年的青春,以患上职业病痛为代价,他们本应该在半决赛的时候拿到“应收账款”——进入决赛,在鸟巢,代表中国。


现在,你对应收账款是不是有更好的理解了?而为了更好地进行应收账款的报表填列,我们需要再了解一个概念:坏账准备


坏账准备是用来抵销不能收回的应收款项,一般在资产负债表中,应收款项要按照净额列示。


举个例子~


王老板公司2017年12月31日应收账款合计为4500万元,其中有400万元预计不能收回,那么在资产负债表中的应收账款应该如何填列呢?

应收账款净额=应收账款总额-坏账准备期末余额=4500-400=4100万元


二、这二者的报表如何填列?


关于报表填列,初学者都会看到这样两句话:


应收账款项目应根据应收账款明细科目的借方余额合计数+预收账款明细科目借方余额合计数-计提的相应的坏账准备计算填列


预收款项项目应根据应收账款明细科目贷方余额合计数+预收账款明细科目贷方余额合计数+预提费用科目期末贷方余额计算填列


是不是一脸懵?

这个该如何理解呢?在第二点我们已经提到了,报表填列需要应收账款净额,所以我们看到上面的应收账款公式后面要减掉坏账准备。具体该如何计算,还是举个例子给大家:


应收账款明细借方合计是1000万元,贷方合计是200万元。

预收账款的借方明细是600万元,贷方明细合计是200万元.

则应收账款项目=1000+600=1600万

预收账款项目=200+200=400万

然后再对应收账款计提坏账准备的,减掉坏账准备即可。



三、这两点注意事项很重要

1、应收账款的确认十分重要,直接影响公司收入。应收账款是应收款项的一个大类,坏账准备是用来抵销不能收回的应收款项。企业虽然可以计提坏账准备,但坏账准备税务局一般不会承认,基本不允许它在所得税前扣除。企业可以通过走债务重组方式明确损失,从而把这块损失补回来。


2、预收账款的期限一般不超过1 年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1 年则称为"递延贷项",单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

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