〖会计知识〗

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【会计知识】有发票也不能报销,这些实质性要件一定要附上!

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前两天,公司新来的实习生小李发微信给我,说她去财务部报销费用的时侯被孙财务怼了。


“经理,那个孙财务是不是有病?她说发票没贴好,我回去好好贴了;我贴好了,她又说我签字太潦草。纳尼?我大学可是书法协会的啊。最重要的是,发票什么的都贴好了,她又让我提供活动物品的入库单...你说,是不是这老女人嫉妒我年轻漂亮,故意为难我!”



我十分了解孙财务的办事风格,她做工作十分认真,她几次三番让小李规范报销,肯定是小李的错。那几天公司报销的事情较多,孙财务忙不过来,才导致小李的问题分成几次被发现。所以对于这件事,我绝对站孙财务这边。最后,我安慰了小李,并解释了孙彩“怼她”的具体原因。尤其是报销时提供入库单的事情,我告诉她:并不是有了发票就能报销。


在企业的经营活动中,日常业务属于增值税纳税范围的必须取得发票,而且取得的发票必须合规。除了发票,其他实质性要件需要一并附上,来证明业务真实合理。



除了发票,主要业务的实质性要件包括以下几个方面(不限于):


1.实物资产:如企业购买原材、设备等,是否有入库单、入库单签章、审批手续;是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额,是否与采购合同对应。


2.租金发票:是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同,发票日期金额是否与租赁合同吻合。


3.业务招待费:业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。


4.差旅费用:差旅费报销单内容是否填写齐全,人员和人员名单是否与派出的人数相吻合。


5.会议费报销:是否有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料。


6.工资薪金:是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了工作薪金的个人所得税等。


7.运费报销:是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合。


8.加油费报销:报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆。


9.水电费报销:发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。

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