〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】如何编写会计记账凭证摘要,Get!

4年前 热度:745 ℃


1
日常收支业务摘要的编写要规范统一


各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。


例如:张平用现金购买办公用笔150元。摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。


2
摘要的编写要“简”而“明”


所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。加会计网微信获取更多财会干货。


例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。


3
摘要的编写要准确


对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。


4
更正错账摘要规范


对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。


5
摘要中需要反映必要的数字


1.需要注明时间的摘要。

2.需要注明人数的摘要。

3.需要注明数量的摘要。


会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。


相关文章

房地产税真要来了!现在知道这些还不晚!

房地产税真要来了!现在知道这些还不晚!

  财政部部长肖捷日前在《党的十九大报告辅导读本》中谈及房地产税,明确未来的房地产税将按照房屋评估值征收。要按照“立法先行、充分授权、分步推进”的原则,推进房地产税立法和实施。对工商业房地产和个人住房...

【会计知识】关于企业年报您知道多少?附最详细操作指南

【会计知识】关于企业年报您知道多少?附最详细操作指南

每年1月1日至6月30日,企业、个体工商户和农民专业合作社应当通过企业信用信息公示系统报送上一年度年度报告。年报所需材料清单1.法人身份证复印件2.股东身份证复印件及出资比例3.企业法人营业执照4.2...

发票备注出新规!今天起6种发票必须检查备注栏!不合规不给报销立即退回!

发票备注出新规!今天起6种发票必须检查备注栏!不合规不给报销立即退回!

关于发票的政策,今年出的特别多,上个月税局关于发票备注栏又出新规,11月起新增备注栏项,通告如下:《国家税务总局关于调整完善外贸综合服务企业办理出口货物退(免)税有关事项的公告》(国家税务总局公告20...

会计小白请收好!这是科目,这是账户

会计小白请收好!这是科目,这是账户

对于初学者来说,最容易经常搞混的,恐怕就是会计科目和会计账户了,乍一看两者在名称上是不同的,再乍一看两者好像又差不多。相信大多数人心里都是犯嘀咕的,所以会计科目和会计账户之间,到底有什么瓜葛吗?首先,...

会计实操口诀大全,太赞了!

会计实操口诀大全,太赞了!

作为一名会计人,我们不仅要有扎实的理论知识,考取初级会计师证书,还要有丰富的实操经验,这样才能应对实际工作中的种种问题。这份实操口诀大全,不看可是会后悔的呦!会计法律制度的构成学会计、干会计,法律制度...

【会计知识】会计人员必须掌握的六大绝招!

【会计知识】会计人员必须掌握的六大绝招!

绝招一 原始凭证1.出纳整理其手中的原始凭证,分类后做记账凭证,但只记现金或银行存款科目,即只做一半记账凭证,对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当现金会计手中的...

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。