〖会计实务〗

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【会计实务】如果连 Ctrl 键都不会用,我劝你最好别做会计了!

2017-10-17 热度:1304 ℃



做会计,一定要用好Excel,尤其是要会使用一些快捷键,能够帮助会计人工作效率更高,特别是Ctrl键,使用Ctrl加其他键,功能十分强大。


先给大家介绍下Ctrl+E键。

Ctrl+E


1拆分姓名和手机号码


先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)


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2合并姓名和手机号码


想合并在一起呢?先输入一行,再按按Ctrl+E,同样一秒完成!

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3从身份证号码中提取生日


填充前要把单元格自定义格式设置为yyyy-mm-dd


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4高难度的字符串乱序重组


单元格内的文字顺序调整,先输入一行,剩下的按Ctrl+E


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5提取括号内的字符和数字


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6手机号码分段显示和加密


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7提取市区名称


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8银行账号添加空格


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Ctrl+E很好用,但再次遗憾的告诉大家:只有excel2013和excel2016支持它,其他版本或wps不可用。所以...你会为了这个强大的功能升级excel版本吗?


Ctrl+H


Ctrl+H是替换的快捷键,在Excel中它有着很绝妙的用途。下面就随kavin老师(微信号:KuaiJiShuo)一起盘点它的用法。


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1全工作簿替换


替换窗口中打开选项 - 范围 : 工作簿。可以在所有工作表中完成替换。


【例1】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替换为“郑州一表人才企业管理咨询有限公司"


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2按颜色等格式替换


在excel中可以替换为不止是字符,还可以根据颜色查找替换。


【例2】把填充黄色背景、金额为100的数字替换为999。

  注:勾选“单元格匹配”是防止含100的数字也会被替换,如1100


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3括号内字符截取


使用通配合*可以完成字符串分离


【例3】提取下在字符串中括号的大学名称

  • 查找*(,替换为空

  • 查找),替换为空


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4隔行取值公式


如果你需要隔N行提取值,直接复制公式是不行的,难道只能用函数?


【例4】每3行提取B列的值


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5跨工作簿复制公式


当跨excel文件复制公式时,不但公式会引用原表格位置,单元格的引用也会发生变化。


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使用替换=号的方法,可以保持公式不变


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6批量换行


可以用替换换行符的方法,使字符串强制换行


  • 换行:把" "(空格) 替换为 换行符(按Ctrl+j  alt+小键盘10输入)

  • 取消换行:把换行符替换为空格


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估计很多同学会在第6个技巧卡住,原因有的同学是用的WPS或电脑型号可能不支持换行符输入。这个平时用的不多,仅作为了解吧。


Ctrl+Z


Ctrl+Z 是撤消上一步操作的快捷键,在Excel中没什么稀奇的。


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下面的Ctrl+Z 用法,你不一定都用过!!!


1不仅是在Excel中,在绝大多数输入界面中也可以用Ctrl+Z


小编在微信后台编辑教程误删、误粘时,按Ctrl+Z就可以一键返回。


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2可以快速恢复被删除的文件


删除文件后,可以按Ctrl+Z快速找回。(不用去回收站费力的找了),就连改名操作也可以撤消的。


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重要提醒:如果你新建了一个文件夹,然后在文件夹中粘贴或新建有的文件。不要多次按Ctrl+Z, 因为你会删除这个文件夹和其中的所有文件。找回的方法是多次按Ctrl+Y (恢复操作快捷键)


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3取消Excel中自动添加的超级链接


在excel中输入邮箱、网址会自动添加超链接,如果不想要,按Ctrl+Z可以快速取消。


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4取消Word中自动添加的项目编号


在word中输入1、后在本段后回车,会被word自动添加编号,如果按Backspace删除,第一行的编号无法自动取消,这个问题困绕了很多人。


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其实,你此时按一下Ctrl+Z,自动套用编号即可取消。


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最后有必要补充1个小技巧:撤消是可以有选择性的批量进行的


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Ctrl+Z是后悔药,关键时可以救急。别只傻傻的认为只有在办公软件中才可以使用它。


Ctrl+V


Ctrl+V?不是就粘贴吗,这有什么难的?如果你这样想真的错了。今天我就带你重新认识一下Excel中不一样的粘贴功能。


1隔列粘贴


复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元可以跳过空列/行粘贴。


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2复制列宽


复制 - 选项性粘贴 - 列宽。可以只复制列宽,不破坏原有数据和其他格式。


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3表格列转行,行转列


复制 - 选择性粘贴 - 转置


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4引用另一个Excel文件数据


粘贴为链接,可以快速引用另一个表格中的数据。如果用=号还需要转换为相对引用再复制公式。


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6提成工资同时提升10%


复制1.1 -选择要粘贴的列(也可以是多列数值) 选择性粘贴 - 运算:乘



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6多表快速粘贴到一个表中


分别复制多列/表,然后选取要粘贴的位置,点全部粘贴


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7筛选后粘贴


想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴  -  再根据序号列恢复到原来的行次


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