〖会计知识〗

〖会计知识〗

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏)

4年前 热度:976 ℃


场景一:很多公司每个月都会对员工进行补贴,比如话费补贴、餐饮费补贴等。在做补贴明细表时,有个很关键的细节——同种补贴,每个月每个员工只能领取一次。


场景二:经常发表格给其他同事或合作方,提示输入什么内容,可能你每次都是备注在表格下方或在某些单元格插入批注。现在只需要选定单元格就会温馨提示,而且录入重复时也会进行警告。


为防止错误或者重复输入,可以设置相应的提示,效果如动图。

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第1张


今天,就手把手教你用数据验证(低版本叫数据有效性)实现这些功能。


Step 01 选择D3:D12,单击数据→数据验证→输入信息,输入标题和输入信息。

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第2张


Step 02 单击设置,选择自定义,输入下面的公式。

=COUNTIF(D:D,D3)=1

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第3张


COUNTIF函数就是统计单元格内容出现的次数。举个例子,现在要统计每个员工编号出现的次数,就在E2输入公式并向下填充公式。

=COUNTIF(A:A,D2)

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第4张


现在是为了防止录入不重复,也就是说次数只能是1次,因此需要加一个判断。出现一次就显示TRUE,多次就显示FALSE。

=COUNTIF(A:A,D2)=1

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第5张


在单元格中我们可以下拉填充公式,而在数据验证中,只要选择区域后,就默认会自动帮你填充公式,无需进行其他操作。


Step 03 单击出错警告,输入标题和错误信息,单击确定。

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第6张


Step 04 最后对姓名设置查找公式,就完美了。

=IFERROR(VLOOKUP(D3,A:B,2,0),"")

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第7张


来源:Excel不加班(Excelbujiaban),作者:卢子,版权归原作者所有


详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第8张


学完这一波操作

工作效率是不是一下子提升了不少详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第9张

其实这些小技巧都只是excel技巧的冰山一角

把下面这一波跟会计相关的技巧学到手

做表格才是真的快得飞起来

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第10张详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第11张详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第12张




相关文章

刚上任就接手新公司账务,该从何下手?

刚上任就接手新公司账务,该从何下手?

★很多小伙伴都反映了一个问题,也可能以后会面对一个问题,那就是到一个新成立的单位,恰好这个单位之前没有会计,或者去一个单位,她的上位会计搞的一团糟然后拍拍屁股走人了,新接手这该如何是好。其实,我没有被...

【会计知识】被“公章、法人章、发票章、财务章、合同章”整懵,开始怀疑人生了?

【会计知识】被“公章、法人章、发票章、财务章、合同章”整懵,开始怀疑人生了?

国家法律规定:必须在公安局备案并取得刻章资质的机构方可开展刻章业务!所以提醒大家在办理相关业务的时候,一定要看清楚对方是否具备相关资质,路边的小作坊就不要轻易相信了。「什么情况下需要刻?」1、公司新设...

外贸会计,会计中的战斗机!怎么能那么牛?

外贸会计,会计中的战斗机!怎么能那么牛?

英语666各种关务、税务术语666信用证、TT付款、外汇走势门清海关、外汇局、税务、银行路熟外贸会计给人的感觉就是这种全才。但是怎么能这么牛逼呢?还不得学习啊,又不是天生自带的。学习外贸会计,进出口业...

【会计知识】2017年,错过了这24条财税新政,后果不堪设想!

【会计知识】2017年,错过了这24条财税新政,后果不堪设想!

一、2017年1月1日至2019年12月31日期间,科技型中小企业研究开发费用税前加计扣除比例为75%。财税〔2017〕34号:科技型中小企业开展研发活动中实际发生的研发费用,未形成无形资产计入当期损...

春节假期加班,该补休还是发加班费?

春节假期加班,该补休还是发加班费?

  春节期间,因为这样或者那样的原因,不少劳动者必须延长工作时间。当然,劳动者因此也能依法获得相应的加班报酬。  对于很多公务员而言,加班更是家常便饭,比如公安民警。那么,对于公务员的加班,法律是怎么...

【会计知识】一个好的公司会计必须知道的8个小常识

【会计知识】一个好的公司会计必须知道的8个小常识

一个好的公司会计必须知道的8个小常识,你都知道吗?小编为你整理如下:一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?《会计基础工作规范》(以下简称《规范》)明确指出:“从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单...

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。