〖会计知识〗

〖会计知识〗

详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏)

5年前 (2017-10-11) 热度:1973 ℃
提升学历 叱咤职场


场景一:很多公司每个月都会对员工进行补贴,比如话费补贴、餐饮费补贴等。在做补贴明细表时,有个很关键的细节——同种补贴,每个月每个员工只能领取一次。


场景二:经常发表格给其他同事或合作方,提示输入什么内容,可能你每次都是备注在表格下方或在某些单元格插入批注。现在只需要选定单元格就会温馨提示,而且录入重复时也会进行警告。


为防止错误或者重复输入,可以设置相应的提示,效果如动图。


今天,就手把手教你用数据验证(低版本叫数据有效性)实现这些功能。


Step 01 选择D3:D12,单击数据→数据验证→输入信息,输入标题和输入信息。


Step 02 单击设置,选择自定义,输入下面的公式。

=COUNTIF(D:D,D3)=1


COUNTIF函数就是统计单元格内容出现的次数。举个例子,现在要统计每个员工编号出现的次数,就在E2输入公式并向下填充公式。

=COUNTIF(A:A,D2)


现在是为了防止录入不重复,也就是说次数只能是1次,因此需要加一个判断。出现一次就显示TRUE,多次就显示FALSE。

=COUNTIF(A:A,D2)=1


在单元格中我们可以下拉填充公式,而在数据验证中,只要选择区域后,就默认会自动帮你填充公式,无需进行其他操作。


Step 03 单击出错警告,输入标题和错误信息,单击确定。


Step 04 最后对姓名设置查找公式,就完美了。

=IFERROR(VLOOKUP(D3,A:B,2,0),"")


来源:Excel不加班(Excelbujiaban),作者:卢子,版权归原作者所有



学完这一波操作

工作效率是不是一下子提升了不少

其实这些小技巧都只是excel技巧的冰山一角

把下面这一波跟会计相关的技巧学到手

做表格才是真的快得飞起来




相关文章

【会计知识】和会计"菜鸟"谈谈资产负债表

【会计知识】和会计"菜鸟"谈谈资产负债表

给别人一个尽可能反映企业现实财务状况的资产负债表,便是我们结账时追求的目标。岁末年初要结财务报告,给各利益方看看一个会计年度的运营状况,所以在很多人的眼里,利润表是最重要的。其实,利润表只是解释了当年...

【会计知识】如何有料又有趣的读懂财务三大表?

【会计知识】如何有料又有趣的读懂财务三大表?

一提到财务人员,很多人的脑海里便马上浮现“一丝不苟”、“一本正经”、“死板”的印象。一提到财务报表,大多数人会认为那是比“天书”还难的东西。所以对大多数人来说,要“爱上”财务,爱上财务报表真的“好难”...

【会计知识】签名、盖章、按手印,有什么区别?哪个风险最大?

【会计知识】签名、盖章、按手印,有什么区别?哪个风险最大?

01签名在现实生活中,名字是公民的符号,是公民意志与人格的形式表现。签名应注意二个问题:一是有人除了身份证上的法定姓名外,可能还有多个供他人称呼的名字,比如小名、乳名、别名、曾用名等,从法律角度考虑,...

【会计知识】超给力的初级会计分录口诀大全,包学包会!

【会计知识】超给力的初级会计分录口诀大全,包学包会!

有个哥们,他的女朋友报了18年的初级,可愁死他了!哥们抱怨女朋友:等我过了初级我们就结婚好吗?你说我有没有必要报班学习一下?你说像我这样乖巧的女生是不是很容易过初级?。。。。。。小编为了避免被他们强行...

【会计知识】不能开具的六种发票和不得计提折旧扣除的固定资产!

【会计知识】不能开具的六种发票和不得计提折旧扣除的固定资产!

国际社会普遍认为,营改增展示了中国财税部门高效的执行力,不仅直接降低了企业税收负担,而且助推了供给侧结构性改革和企业转型升级,鼓励了大众创业、万众创新,对经济稳增长和市场增活力起到了重要促进作用。营改...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。