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详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏)

5年前 (2017-10-11) 热度:1710 ℃


场景一:很多公司每个月都会对员工进行补贴,比如话费补贴、餐饮费补贴等。在做补贴明细表时,有个很关键的细节——同种补贴,每个月每个员工只能领取一次。


场景二:经常发表格给其他同事或合作方,提示输入什么内容,可能你每次都是备注在表格下方或在某些单元格插入批注。现在只需要选定单元格就会温馨提示,而且录入重复时也会进行警告。


为防止错误或者重复输入,可以设置相应的提示,效果如动图。

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今天,就手把手教你用数据验证(低版本叫数据有效性)实现这些功能。


Step 01 选择D3:D12,单击数据→数据验证→输入信息,输入标题和输入信息。

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Step 02 单击设置,选择自定义,输入下面的公式。

=COUNTIF(D:D,D3)=1

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COUNTIF函数就是统计单元格内容出现的次数。举个例子,现在要统计每个员工编号出现的次数,就在E2输入公式并向下填充公式。

=COUNTIF(A:A,D2)

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现在是为了防止录入不重复,也就是说次数只能是1次,因此需要加一个判断。出现一次就显示TRUE,多次就显示FALSE。

=COUNTIF(A:A,D2)=1

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在单元格中我们可以下拉填充公式,而在数据验证中,只要选择区域后,就默认会自动帮你填充公式,无需进行其他操作。


Step 03 单击出错警告,输入标题和错误信息,单击确定。

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Step 04 最后对姓名设置查找公式,就完美了。

=IFERROR(VLOOKUP(D3,A:B,2,0),"")

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来源:Excel不加班(Excelbujiaban),作者:卢子,版权归原作者所有


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学完这一波操作

工作效率是不是一下子提升了不少详细到每一步!员工费用补贴表制作方法,一目了然(收藏) 〖会计知识〗 第9张

其实这些小技巧都只是excel技巧的冰山一角

把下面这一波跟会计相关的技巧学到手

做表格才是真的快得飞起来

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