〖会计实务〗

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【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错!

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我们最初对支票的认识是这样的:


【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第1张

雷老虎

【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第2张

“给你二百万,离开我儿子吧!”

李小男

“伯父,我们是真心相爱的!”

【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第3张
【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第4张
【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第5张

雷老虎

【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第6张

“给你三百万!”

李小男

“伯父我不是为了钱,我们的感情不能用金钱来衡量!”

【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第7张
【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第8张
【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第9张

雷老虎

【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第10张

“一口价五百万,最后一次,离开我儿子吧!”

李小男

女孩叹了一口气,从口袋掏出一张银行支票,“这是一千万,我要嫁给你儿子!”

【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第11张
【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第12张


港真,以前小时候看电视剧,他们写支票的时候小编真的以为那种本子是你写多少钱就会有多少钱的,那时好想要那种本子哦。可是,给你一张支票,你真的会正确填写吗?


事实上,新手会计填写支票的遭遇可以说是非常忧桑了:


【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第13张

@Deadly_西贝I:支票填写的不好,银行退票,怪我,今天周一就没好过,心里极大创伤 。


@浪味_仙儿 :真是没有经验,以前一直都是银行转账,不知道很多填写的注意事项和细节,被退票真的是心都碎成渣了……现在凡是涉及到银行支票和贷记凭证的东西,我心里阴影面积就很大,可是没办法,无论如何都要去面对,要克服。


@何媛媛:今天出纳课学习了填写支票,和凭证的填法还有就是账簿的登记方法,还有日期的读法和写法,虽然感觉挺简单。但是真正做起来还是会出现小错了,还需要更加认真和谨慎!


@丽丽的新家:阔别六年后,昨天6月14日我第一次开具转账支票。开第一张时非常紧张,手不停地抖,填写收款人的字有些变形,最后还算顺利地开具了支票!现在财务处要求所有支票都必须金额打死、必须收款人填写完整。


@小乐乐:今天去银行入支票,对方是天津理工大学的,一再嘱咐背书别错了什么的,搞得我也好紧张…到了银行完全不懂的我对上了一个完全不会入支票的柜员,随后我去请教旁边的工作人员,告知一边如何填写进账单后,完全没记住,然后做背书,好吧,我的心紧张的快跳出来,拿出公章使劲站姿盖下去。


@东方:人一旦停止学习就会忘掉之前所学的东西,比如今天的支票填写 。


@记录会计师之路:第一次填写转账支票,有点小紧张,日期填写一定要准确。


会计人每天上班都会与支票打交道,对于各种支票的常识、支票的写法,支票的规范你是否清楚呢? 各种支票的规范填写是财务人员必须了解的内容,在会计实操中有关支票的填写是一个值得注意的问题。


下面,针对支票填写相关问题,小编为大家科普支票的填写规范,希望可以帮助到大家!


【会计实务】填写支票的正确“姿势”,照着填准没错! 〖会计实务〗 第14张


支票的种类:


(1)支票根据用途不同可分现金支票、转账支票和普通支票。 


(2)现金支票只能用于支取现金,转账支票只能用于转账;普通支票可以用于支取现金,也可以用于转账,普通支票左上角划两条平行线的,为划线支票,划线支票只能用于转账。


(3)支取现金和支票转账都限于同城内。


支票的填写:


(1)出票日期(大写)、数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。


(2)为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。


(3)票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。


(4)中文大写金额数字到“元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,在“角”之后可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。


支票收款人填写


(1)现金支票收款人可写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。


(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。


(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。


支票用途:


(1) 现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。


(2) 转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。 如果开给个人的工程款,用途必填“劳务费”。


支票填写注意事项:


(1)支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“收款人”。盖章时两个章不能重叠。


(2)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。


(3)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。


(4)不能填开空头支票。容易出现的错误:日期填写错误,印章加盖模糊不清,银行收款单位与背书单位印鉴不符。


(5)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。所以支票日期填写要根据实际情况。


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第五项整理装订凭证

这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。

定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签,这就是会计凭证装订。在封而上,应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行。

所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

现在企业对装订的企业会计凭证一般装在专业的会计凭证盒子里,一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中。

会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿需保存30年。会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单,按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。

第六项出具财务报表

现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员,还是需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。

第七项临近月底,一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票

这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。

第八项月底与行政部门一起制作本月工资报表。

第九项月底应当与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。

第十项核对处理的账务凭证,核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账!

在这项工作中,财务人员最好对每个月结账前做一个备份,这样如果你在结账后发生有问题,可以直接恢复未结账前的账套。

当然如果在次月发现上月记账中出现了问题,如果在月初可以直接恢复上月账套处理,也可以在本月更正,做红字等方法处理。当然还可以反结账处理。

在实际工作中,出现过很多财务电脑出问题,而很多财务人员对电脑也不是太注意,重装系统时可能就把财务数据格式掉。所以建议财务人员对财务数据,包括会计软件备份数据、开票备份数据以及网上申报软件的备份数据最好做异地备份。

每月工作清单就只有这么多了,希望大家能够完成每个月的工作流程。


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