〖会计知识〗

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【会计知识】哪些业务是成本会计岗位要做的?

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成本会计是公司做好内部控制重要的财务岗位。其中不但要做好公司各项生产流程的核算工作,成本分析工作也是一个重要的环节。

日常三大业务


生产订单的审核。根据ERP管理规定,生产管理部根据销售订单生成生产订单。成本会计审核生产订单是否在销售订单的范围内。公司做到按合同生产,没有合同的只准许是市场常用产品作为备用库存所用。这些订单要有公司领导签批才准予生产,其他情况不允许安排生产,以避免造成库存积压。


材料出库单的审核。材料出库单根据生产订单按物料清单(BOM)展开生成。成本会计审核材料出库是否完整、准确,这就要求成本会计对公司产品的构成熟悉。有的产品BOM建设不完善,要督促技术中心把BOM建全。BOM是物料出库的重要工具,直接影响材料出库的准确性。产品没有BOM不能领料。一个产品的BOM不齐全、仓库记录不准确就会使得原材料仓库出库混乱,因为一个产品生产时物料领用会涉及到多个仓库。如果一些物料从原材料库房里不能单个领用的,比如标准件、滤芯纸等可以按入库倒冲材料出库。


生产加工过程中的生产成本跟踪。原料投入、产出成品与损耗要做到与相关指标对比,每天的消耗与产出要有所统计。每天做日报表《各产品投入产出对比表》、《各车间消耗与产品入库日报表》,并在生产会上予以公布,给各车间及公司领导提供有效数据,及时做出成本控制管理工作的决策。


车间生产的产品都要有按机器工时或人工工时分配的系数。当有新产品时成本会计跟踪车间生产,并与车间结合核算分配系数并输入ERP管理账套,避免月末一次输入不准确、不真实现象。


车间购买设备维修用件及劳保用品时,有财务部长签字后交成本会计做凭证后到出纳岗位进行报销费用,会计分录为:


借:制造费用———维修费(**车间)

    贷:现金

月末业务列表


生产订单完成情况要跟踪审核。当月订单当月用,上月订单月末要及时关闭,做到“当月事,当月毕”,以防止车间参照上月生产订单办理材料出库的违规操作。


产成品入库量耗用材料按BOM展开与材料出库单进行核对是否一致,检查入库产量多而耗用材料少的现象以及无入库产品只有材料出库的现象,以确保材料出库准确、核算成本真实。


还要检查从投料、生产到产品入库各环节产品数据是否连贯,以杜绝生产中间环节无故浪费现象。


月末协助动力设备科电工抄写各车间用电情况,并检查电表的运转情况,以确保车间用电分配准确。根据公司交纳电费发票分摊各车间用电金额,并编写会计分录:借:制造费用———动力费(**车间)贷:银行存款成本会计还要负责对车间半成品库及成品库进行盘点,材料会计负责原材料库的盘点。成本会计月末最后一天导出账套内所负责仓库的库存,与仓库保管员实地核查库存。为减少工作量,一般公司都是每月抽盘,每季度大盘。抽盘时要把产品的每个大类都抽到,且抽盘量不能低于总量的30%。盘点后有库房做盘点表且分析原因,上报总经理签批后交财务部做账务处理,成本会计作会计分录。


盘盈时:

借:库存商品

    贷:营业外收入


盘亏时:

借:营业外支出(或其他应收款)

    贷:库存商品


如果当月盘盈亏原因没有查清楚,财务成本会计通过待处理财务损益科目处理。

月末结账的工作清单


确保各车间单据都已经审核。材料会计把材料模块账务结账完毕,确保各车间各产品都具有分配系数。成本会计根据ERP管理规定把每个车间作为每一个成本中心按生产流程依次核算各成本中心的成本。由于不同车间之间产品有互相领用的现象,如果不依次核算各车间成本,混合核算就会有重复现象。


会计分录如下:


分摊成本时:

借:生产成本

    贷:原材料制造费用


结转成本时:

借:库存商品———产成品库存商品———半成品

    贷:生产成本


月末结账后的报表分析,可以从三方面入手。第一,各产品投入产出对比表,是可以直观分析投入产出的量化指标。第二,实际生产成本与标准成本对比表,是分析成本超出或节约的有效工具。第三,实际生产成本与预算成本对比表,是给领导提供公司运营决策准备金的有力保障。综上,月初预算成本的编制工作是至关重要的,没有一个好的预算就不能保障公司正常的运营生产。

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