〖会计实务〗

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【会计实务】一分钟了解应付账款的账务处理,不信来看!

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往来账项作为资金流转的一种形式,与企业成本、资金、实物资产等各个方面都有着紧密的关系,所以对于财务人员而言,会做并且做好往来账是一项非常重要的职业技能。那么实操君就在这里给大家总结往来账——应付账款的账务处理要点。

应付账款的账务处理基本情况


1、企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项被称之为应付账款,通过“应付账款”会计科目核算;


2、应付账款科目可以按照债权人进行明细核算;


3、应付账款是流动负债科目,应付账款增加时,贷记应付账款科目,应付账款减少时,借记该科目。期末应付账款余额通常为贷方余额,表示应付未付款项的金额。

应付账款的账务处理


1、企业因购买材料、商品形成的应付账款的账务处理,根据商品是否入库、款项是否支付、发票账单是否收到的情况不同分为以下四种情况:


(1)商品物资已验收入库、发票账单已收到、款项已支付

会计人员获得的原始凭据有:入库单、发票账单、银行付款凭据

账务处理:

    借:原材料

    应交税费--应交增值税(进项税额)

    贷:银行存款


(2)商品物资已验收入库、发票账单已收到、款项未支付

会计人员获得的原始凭据有:入库单、发票账单

借:原材料

    应交税费--应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款


(3)商品物资未验收入库、发票账单已收到、款项未支付

借:在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

    贷:应付账款


(4)商品物资已验收入库、发票账单未收到、款项未支付

会计人员获得的原始凭据:入库单

企业在月底账务处理如下(暂估入库):

借:原材料

    贷:应付账款


次月月初需要红字冲回,待收到发票账单再以实际金额入账

企业在次月月初账务处理如下(暂估入库冲红):

借:原材料

    贷:应付账款


2、接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”“管理费用”等科目,贷记本科目


3、企业与债权人进行债务重组,应当分别债务重组的不同方式进行账务处理。


(1)以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的。

借:应付账款----账面余额

    贷:银行存款-----实际支付金额

    营业外收入-----债务重组利得(差额)


(2)企业以非现金资产清偿债务的。

借:应付账款----账面余额,

    贷:相关资产科目---按非现金资产的公允价值

    应交税费---按应支付的相关税费

    营业外收入---债务重组利得(按差额)


相关资产科目包括“主营业务收入”“其他业务收入”“固定资产清理”“无形资产”“长期股权投资”等科目。


(3)以债务转为资本。

借:应付账款---账面余额

    贷:实收资本(股本)——享有的股权的公允价值

    资本公积——资本溢价或股本溢价

    营业外收入——债务重组利得(按其差额)


4、偿还应付账款的账务处理


(1)通过银行存款偿还企业的应付账款

借:应付账款

    贷:银行存款


(2)通过商业汇票偿还企业的应付账款

借:应付账款

    贷:应付票据


(3)有的购进商品形成应付账款时带有现金折扣条件,关于现金折扣会计上入账金额的确定有两种方法,即总价法和净价法。我国目前会计实务中一般采用总价法处理,即按发票上记载的应付金额的总值(即不扣除折扣)入账,享有的现金折扣冲减财务费用。

借:应付账款

    贷:银行存款

           财务费用


5、应付账款划转

如果企业将应付账款划转出去或者确实无法支付时,应按账面余额处理

借:应付账款

    贷:营业外收入

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