〖会计知识〗

〖会计知识〗

【会计知识】公司会计档案销毁制度,你知道吗?

6年前 (2017-04-18) 热度:1143 ℃
提升学历 叱咤职场


加多练会计服务号:kj91dl 长按复制,免费题库等你来做!


第一条 为加强会计管理,特制定本管理办法。


第二条 企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。


第三条 会计档案的保存。


财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。


会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。


会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。


第四条 会计档案的借用。


财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。


集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。


外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。


会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。


第五条 由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。


第六条 本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。


(一)会计凭证类:

1.原始凭证、记账凭证 15年

其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久

2.银行存款余额调节表 3年


(二)会计账簿类:

1.日记账 15年

其中:现金和银行存款日记账 25年

2.明细账、总账、辅助账 15年

3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久


(三)会计报表类:

1.主要财务指标报表 3年

2.月、季度会报表 15年

3.年度会计报表 永久


(四)其它类:

1.会计档案保管清册及销毁清册 25年

2.财务成本计划 3年

3.主要财务会计文件、合同、协议 永久

相关文章

一套近乎完美的公司财务流程,会计必收

一套近乎完美的公司财务流程,会计必收

在会计职场中,我们财务人员必须要职责明确,各岗位各司其职,才能让公司财务稳健,避免为公司带来损失。今天,小K为大家带来了一套近乎完美的公司财务流程,甭管你在职场沉浮多年,还是初出茅庐的菜鸟,读一读,你...

电子发票如何开具?(百旺版)

电子发票如何开具?(百旺版)

如何开具电子发票      开票方   首先联系百旺工作人员安装税控开票软件和电票小助手。1增值税电子普通发票填开打开增值税发票税控开票软件,进入到发...

【会计知识】牢记这些会计口诀,会计分录从此不犯愁!

【会计知识】牢记这些会计口诀,会计分录从此不犯愁!

会计分录的正确与否,直接影响到账户的变化,乃至影响到会计信息的质量。会计分录难道真的只能靠死记硬背吗?☟☟☟如何编制会计分录第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;第二:账户的性质,分析...

事关反向开发票、身份证申领、车检、新交通标志...10月新规来了!

事关反向开发票、身份证申领、车检、新交通标志...10月新规来了!

首次申领居民身份证“跨省通办”,更多省市开始试点!根据公安部制定印发的2022年服务经济社会发展助力稳住经济大盘重点措施,2022年8月1日起,在长三角、闽赣、川渝黔三个片区的9省市全面推开区域内首次...

超全汇总:会计高手口口相传的心法要诀,就你没背了!

超全汇总:会计高手口口相传的心法要诀,就你没背了!

会计高手口口相传的心法要诀,快背熟了!会计工作管理体制中国是个大家庭,管理体制不能省;财政统一来管理,分级管理到县级。全国制度财政定,具体办法有不同;特殊行业要审批,军队备案就可行;单位领导管内部,真...

【会计知识】签发支票的九不准,一定要看!

【会计知识】签发支票的九不准,一定要看!

支票是存款人签发给收款人从其银行账户内支付款项的票据。支票分为现金支票和转帐支票两种。签发支票,应注意以下问题:一、要严格做到“九不准”(1)不准更改签发日期;(2)不准更改收款人名;(3)不准更改大...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。