〖会计实务〗

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【会计实务】财务月薪2000和月薪20000,工作技巧上原来差在这儿!

2017-04-15 热度:1028 ℃


一个人的能力决定他赚多少薪资,Excel运用程度是检验一个人办公技巧的重要标准,如果想多赚钱请先从熟练运用办公软件开始。



基础篇
简单的格式操作和函数计算

快速设置字体


表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色



快速对齐


对齐方式工具栏→更改字体对齐方式



左侧上三个图标是调整横向对齐

下三个是调整纵向对齐

右侧一键调整字体的排列方向

一键设置自动换行等


快速添加符号


选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号



常用函数计算


点击“自动求和”键→默认为自动求和

其他函数下拉菜单获得




快速求和,求平均值


选中数列→表格右下侧

自动生成求和、平均值、和计数显示



显示手机号和身份证号码


选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”




进阶篇
格式运算熟练应用


快速删除空白行


选中列→筛选→选中所有空白行→删除



快速删除列


全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格

→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格

→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列

→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除



快速删除重复项


方法一

数据工具→删除重复项


方法二

数据→高级筛选→选择不重复记录

→将筛选结果复制到其他位置


方法三

数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置

→报表布局→选择项目删除



文字顺序颠倒显示


选中正常的顺序→Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴至右栏

→在字体框中输入“@+字体”→选择行距栏最右侧

→选择向下旋转文字→点击行距栏最右键



Excel输入拼音


开始→插入→公式→符号→更多符号→拼音



强化篇

复杂格式和算法操作


制作表头


插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线

→F4重复绘制斜分割线→插入形状→

选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴



制作打钩的方框


输入R→设置字体为“Wingdings 2”



数字精简


选中文本框→Ctrl+1→选择自定义→类型输入“0!.0,”



显示不要的区域


选择不要的区域→按Ctrl+1→

选择“自定义”→类型框输入“;;;”



手机号码分段显示


选中区域→开始→单击数字→

自定义→录制框输入“000-0000-0000”



快速查找数据


数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据



金额汇总


ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总



同比/环比


数据透视表工具→各类项目拖入对比



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