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【会计实务】4个容易犯的开票错误案例,快看看你中了几个?

6年前 (2017-04-13) 热度:1635 ℃
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小王大学刚毕业后,进入一家企业担任财务。初出茅庐的他在开具发票时遇到各种各样的问题。今天小编给大家分析分析,小王犯了哪些错误呢?


情景一

错误案例


  BOSS:“小王啊,A公司要我们开票给他,赶紧把票开了。”


  小王:“好,没问题!我记得上次他们要普票,这次估计还是普票吧,不过不知道他们三证合一了没,算了,随意开吧。”

正确示范


  BOSS:“小王啊,A公司要我们开票给他,赶紧把票开了。”


  小王:“好的,我和他们的财务联系一下,确认一下是要专用发票还是普通发票,要是需要专票还要确认一下是否是一般纳税人呢,如果给小规模纳税人开了专票那就尴尬了。对了,还得请他们提供一下完整、最新的开票资料,特别是三证合一的企业要填新税号,万一填成了旧信息就得作废了。”


情景二

错误案例


     BOSS:“小王啊,我打印机坏了,借你打发票的这台用一下啊。”


  小王:“OK。”


  几天后,小王要打印发票了。


  小王:“哎呀,完了,上次借人打印资料打印机格式调整了,这下整张票都印歪了,密码区跑偏了,不管了,应该没事,将就着用吧。”

正确示范


       BOSS:“小王啊,我打印机坏了,借你打发票的这台用一下啊。”


  小王:“OK,李姐,打完了和我说一声,我得调整一下打印位置,还要确认一下是否遗留了未打印的文档在打印机系统里,以防下次把发票打坏了,要是密码区偏了发票可就不能用了。还要核对好手头纸质发票号与系统电子信息票号是否对应,跳号可就不好玩了。”


情景三

错误案例


       BOSS:“小王啊,A公司催着要发票了,快给人都寄过去,对了,他们还让我们记得盖章,估计是让盖公章吧。”


  小王:“好嘞,我这就把发票所有联次盖上公章给他邮过去”

正确示范


       BOSS:“小王啊,A公司催着要发票了,快给人寄过去,哦对他们还让我们记得盖章,估计是让盖公章吧。”


  小王:“那可不对,发票上只能盖发票专用章,还得盖在右下角,尽量别盖住金额,一会儿我就把发票二三联给他们寄过去,剩下的联次我们得保管好,万一邮寄过程中发票丢失,我们还可以凭借剩下的联次去税务机关打印已抄报税证明,免得重新开票多扣税款。


情景四

错误案例


        BOSS:“小王啊,上次的票开错了,对方不收发票让我们重新开。”


  小王:“好的我马上在开票系统里作废重新开。”

正确示范


       BOSS:“小王啊,上次的票开错了,对方不收发票让我们重新开。”


  小王:“那得把给对方的二三联收回,发票全部收回所有联次作废才行,可不能只在开票软件里作废。若是跨月发现发票错误,需要重新开具,还要先开具红字发票,然后再重新开票。”


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