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【会计实务】出差补贴是否可以不用发票?

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提问

公司制定了出差人员每天补贴60元,出差人员报销该出差补贴时是否可以不用发票,若可以不用发票,需要进行怎样处理该补贴才能进行所得税前抵扣?

专家回复:


出差补贴不需要发票。直接填列在差旅费报销单里,不需要发票,一起做差旅费处理。车票与住宿费等应该附在差旅费报销单的后面,单位应该制定差旅费报销管理规定,按制度规定报销。


出差补助具体要看当地税务局的要求符合税务局的规定范围内的出差补贴无需发票即可直接计入当期费用给予税前抵扣。一般应当将出差补助办法报税务机关备案。


差旅费核算内容:


1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。


2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。


政策依据:


(国税收[2000]84号):企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除,差旅费真实性的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。


发生的合理的差旅费补助支出准予税前扣除。企业差旅费补助标准可以按照财政部门制定的标准执行或经企业董事会决议自定标准。


有的地方规定,企业自定的差旅费补助标准和管理制度,应向税务机关备案,比如:


四川:《四川省地方税务局关于企业差旅费津贴企业所得税税前扣除有关问题的批复》


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