〖会计实务〗

〖会计实务〗

【会计实务】超“贱”的Excel技巧,我服了!

4年前 热度:612 ℃


下面这个贱贱的招数,请get起来!~


Excel批量导入员工照片


HR的小伙伴们在处理人事资料时,经常会遇到这样的情形。把人员的照片导入到Excel中,进行存档备份。 


这个事情比较恼人的是,人员名单和照片需要一一对应(这不废话嘛!)当人员数量比较多时:


1. 逐个导入图片非常繁琐。


 2. 即便Excel可以一次性导入多张图片,但图片导入后,整理起来,也是非常繁琐的一件事情。



解决方法:


其实,如果你静下心来,琢磨琢磨这个事情,还是比较好解决的。 


本节示例是一个有63人的明星证件照片(别问我哪里弄来的,问度娘),接下来,我就跟大家分享一下,我是如何快速导入图片,并实现一一对应的。


解决步骤:


  1. 按“姓名”列,对人员名单进行排序

(先不要问为什么,后面你就会发现奥妙)。 


2. 全选整个工作表,调整“行高”。


注意,Excel中行高的单位是磅,而图片的单位默认为厘米,1厘米约等于28.3磅。稍后我会把图片的高度,都调整为2cm,所以这里,设置行高为70,给图片上下留出一点空间。 


3. 选择第一个人员“白岩松”对应的图片单元格。


4. 点击插入,找到存放证件照片的目录,选择所有图片,全部插入。


这里是,你会看到,尺寸各异的图片,被同时导入进来,虽然位置很有规律的想右下角移动,但没有和人员名册一一对应。 

不过,你应该可以注意到,对话框中,图片名称顺序,和Excel中人员名单的顺序是一致的。


这就是第1步,要对人员名单排序的原因了。因为Excel插入图片时,是按照片图片在文件管理器中的顺序进行排列的。 如果对话框中图片的顺序和人员名单顺序相反,请调整人员名单顺序。


5. 保持所有图片处在“选择”状态,点击格式选项卡,在最右侧的“高/宽”选项中,设置高度为2cm。


这时候,所有的证件照片的高度,都统一设置成了2cm。


 6. 选择最后一个照片“周迅”,剪切,并粘贴到对应的名字“周迅”右侧的照片单元格。 


7. 保证周迅照片处在选择状态,按下Ctrl + A选择全部的图片。


8. 在【格式】选项卡中,选择居左对其,纵向均匀分布。



现在看看,人员的图片是不是一对一的,出现在名单右侧的单元格中了?

相关文章

【会计实务】餐饮费入账有门道,不要又违规又多缴税!

【会计实务】餐饮费入账有门道,不要又违规又多缴税!

餐饮费 说到餐饮费,很多会计人员第一反应就是计入业务招待费,但是大家都知道业务招待费只能按照发生额的60%进行扣除,且不得超过当年营业收入的5‰。所以将餐饮费都计入业务招待费实属下策。业务招...

老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?

老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?

你一定看过老外的Excel动态图表:很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小K就分享一下动态图表的制作和美化方法。数据源表1、生成饼图选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显...

5秒完成两个excel表格的核对,想不到会这么快!

5秒完成两个excel表格的核对,想不到会这么快!

今天说的表格核对,是两个格式完全一样的表格进行核对,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。大部分人会用手工一行一行的手工对比两个表格。也有人想到的是在一个...

税局明确了!2019年“发票报销”最新标准,11月13日起必须按这个来!否则影响报销!

税局明确了!2019年“发票报销”最新标准,11月13日起必须按这个来!否则影响报销!

发票的开票人和复核人可以是同一个人吗?备注栏到底哪些是必须要填的?发票章加盖后不清晰,重复加盖,可正常使用吗......今天小编结合税务总局发布的一些关于发票报销最新政策内容,给大家做了一个梳理,涉及...

【会计实务】一分钟了解应付账款的账务处理,不信来看!

【会计实务】一分钟了解应付账款的账务处理,不信来看!

往来账项作为资金流转的一种形式,与企业成本、资金、实物资产等各个方面都有着紧密的关系,所以对于财务人员而言,会做并且做好往来账是一项非常重要的职业技能。那么实操君就在这里给大家总结往来账——应付账款的...

老板从公司“借走350万”,会计怎么做账?

老板从公司“借走350万”,会计怎么做账?

最近有这样一个问题困扰着大家,现在和大家一起来讨论这个问题。老板:“公司是我开的,钱是公司的,所以,我=公司=钱,我=钱”。最终结论就是,公司的钱就是我个人的钱,爱怎么用就怎么用,就是左口袋进有口袋,...

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。