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【会计实务】超“贱”的Excel技巧,我服了!

6年前 (2017-04-12) 热度:1012 ℃
提升学历 叱咤职场


下面这个贱贱的招数,请get起来!~


Excel批量导入员工照片


HR的小伙伴们在处理人事资料时,经常会遇到这样的情形。把人员的照片导入到Excel中,进行存档备份。 


这个事情比较恼人的是,人员名单和照片需要一一对应(这不废话嘛!)当人员数量比较多时:


1. 逐个导入图片非常繁琐。


 2. 即便Excel可以一次性导入多张图片,但图片导入后,整理起来,也是非常繁琐的一件事情。



解决方法:


其实,如果你静下心来,琢磨琢磨这个事情,还是比较好解决的。 


本节示例是一个有63人的明星证件照片(别问我哪里弄来的,问度娘),接下来,我就跟大家分享一下,我是如何快速导入图片,并实现一一对应的。


解决步骤:


  1. 按“姓名”列,对人员名单进行排序

(先不要问为什么,后面你就会发现奥妙)。 


2. 全选整个工作表,调整“行高”。


注意,Excel中行高的单位是磅,而图片的单位默认为厘米,1厘米约等于28.3磅。稍后我会把图片的高度,都调整为2cm,所以这里,设置行高为70,给图片上下留出一点空间。 


3. 选择第一个人员“白岩松”对应的图片单元格。


4. 点击插入,找到存放证件照片的目录,选择所有图片,全部插入。


这里是,你会看到,尺寸各异的图片,被同时导入进来,虽然位置很有规律的想右下角移动,但没有和人员名册一一对应。 

不过,你应该可以注意到,对话框中,图片名称顺序,和Excel中人员名单的顺序是一致的。


这就是第1步,要对人员名单排序的原因了。因为Excel插入图片时,是按照片图片在文件管理器中的顺序进行排列的。 如果对话框中图片的顺序和人员名单顺序相反,请调整人员名单顺序。


5. 保持所有图片处在“选择”状态,点击格式选项卡,在最右侧的“高/宽”选项中,设置高度为2cm。


这时候,所有的证件照片的高度,都统一设置成了2cm。


 6. 选择最后一个照片“周迅”,剪切,并粘贴到对应的名字“周迅”右侧的照片单元格。 


7. 保证周迅照片处在选择状态,按下Ctrl + A选择全部的图片。


8. 在【格式】选项卡中,选择居左对其,纵向均匀分布。



现在看看,人员的图片是不是一对一的,出现在名单右侧的单元格中了?

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