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月薪1W+的工作技巧,其实真的很简单~

6年前 (2017-04-12) 热度:1534 ℃
提升学历 叱咤职场

 

对于职场新人来讲,很多人把工资破万看作近期的奋斗目标。对于刚刚走出校园不久的你,也许每月还为了租金而困扰,也许你的工资还在3-5千挣扎,也许你还没有找到自己真正感兴趣的行业。


月薪1W+这件事儿像一个目标,一直在指引你努力奋斗,你为了这个梦心甘情愿地加班、写方案、为一单合同陪客户喝酒。工作才刚刚开始,却已经被每天的苟且淹没,看不到生活的诗和远方。


其实做好了这几件事,1W+这个目标真没那么难实现。


你真的会用word,excel和PPT吗?


首先,无论是自己写的资料,还是要给领导或外部人用的文件,一定要有标准的版本标注。记住,这个是最最基础的工作习惯。


版本一:工作计划_20160406V1


内部使用往往标注到时间和版本就够了,V1的含义为version 1,第一版的意思。如果文件需要反复修改,还可以继续标注V2,V3,V4......终板标注为final。


版本二:竞标方案_20160406V1_Allen


如果这个资料需要给外部的人,比如客户或者合作伙伴,除了最基础的时间和版本以外,还需要增加一个名称标注。这个名称根据需要调整,可能是公司名称,也有可能是个人名称等。


做着两件事的目的,就是为了防止接收文件时会覆盖源文件,不同的版本则可以方便清晰地找出自己要的文档。否则覆盖了错误的文档,无法找回真的会让人抓狂......




其次,面对特别复杂冗长的表格,一定要学会冻结窗口,这个技能会让你省时省力,简直是表哥表姐必备技能之一。




最后,做PPT之前一定要先整理好逻辑,画面排版是否好看都是后话,逻辑思维才是最重要的灵魂。怎么快速整理好自己要表达的东西?


这样在纸上涂鸦?




不如学会用几个思维导图工具,让你的PPT瞬间充满缜密的逻辑思维。经常锻炼还可以锻炼一个人整体为人处世的思维方式,真的是赚到了。这些工具如:mindmanager/xmind/projector/azure......



你真的会写汇报总结吗?

首先自测一下,你的工作总结是否是把事情全部都列出来,然后就没了。


如果是的话,你离升职加薪还很遥远。


到底什么样的工作/项目总结才是一份值得升职加薪的工作总结?




格式分为总-分-总


先用一句话或一段文字概括工作,需要写清楚工作成果和亮点成果。


分,将自己的工作内容,进行详细地展示,注意这里不是要你全部列出来,而是有层次、有选择的把自己最大的成果放在前面,要将成果零碎的细小的,自己贡献微乎其微的可以忽略不谢。记住:汇报工作不是码字,需要将数字、图标、clipping截图全部运用起来,然后通过同比、环比等分析手段,证明出你的工作成果最棒最NB。


最后的总,则是概括性的总结,然后一定要提出更加建设性的建议和工作目标,这才能让你的工作总结拔出一个高度,让领导对你的工作产生新的期待。


你真的会开会吗?

如果你对开会的理解,还停留在浪费时间和人力物力的理解能力,那么你真的需要提升一下自己的觉悟了。因为开会,是你可以掌握更多信息,把我工作进程,在领导面前表现的绝佳机会。盘点那些年你睡过的会,就别说什么可惜不是你升职加薪了......




1.一定要养成记会议纪要的好习惯,这样你会了解整个会议的脉络和工作分配,方便进行下一步工作,和相关工作负责人沟通也会及时方便。


2.开会前一定要学会温习开会要点,头脑中没有任何概念的去开会就进行无效沟通,只会耽误别人和你自己的时间。


3.会议的主持人,一定要懂得提前预约会议室,提前告知开会相关人员会议的主题,时间和地点,不要临时开会随便抓人,这是对别人工作的起码尊重。


你真的会写邮件吗?

很多人写邮件连自己的签名都没有,如何让别人快速地联系到你?下面是对工作邮件的几点建议:


1.工作邮件一定要有最基本的主题、收件人、正文和发件人签名。不要觉得无用,这个是一个人最基本的工作素养。


2.善于用抄送和CC来推动工作进度。很多工作涉及到不同部门配合,需要抄送你的领导和对方的领导,这样可以让双方老大都了解工作的进度,这样会对收件人的工作形成压迫,进而推动工作的进程。




3.审批的邮件,要写清工作和项目的目的、时间、预定的KPI、预算等,这样方便比人在最短的时间内了解工作的整体情况。


4.无论给谁写邮件,一定要在发送之前,仔细检查是否存在错别字,附件是否添加。如果附件是多个文件,要考虑打包文件。



5.点击发送后一定要注意查看是否发送成功,否则你所准备的一切都功亏一篑。


职场中的技巧都需要一点点训练养成,希望上面别人的积累会对你有效。




最后,愿所有的职场新人都能突破自我,获得属于自己的光明前途,愿所有的愿望都能够实现!


TAGS: 会计生涯

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