〖会计实务〗

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【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗?

2017-04-12 热度:667 ℃

一、17个数据透视表和SQL实用动画

1、多角度分析数据

2、更改值的汇总依据

3、排序让数据更加直观

4、原来手工也能排序

5、对销售额进行排名

6、筛选销售额前5名的客户

7、让更改的数据源随时刷新

8、插入表格,让数据源“动”起来

9、日期组合真奇妙

10、手工组合实现客户分级

11、善借辅助列,实现客户实际销售额分析

12、利用数据透视图让分析更直观

13、查询所有记录

14、查询不重复客户

15、查询符合条件的客户

16、统计产品购买金额

17、统计批发跟零售金额

二、5个数据源的注意事项

很多朋友会发现,做出来的数据透视表有瑕疵,存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值等等。

那是因为,要建立数据透视表,数据源必须为标准表。如果你出现了上述情况,你的数据源可能存在下面5个问题:

1、标题缺失

姓名这个标题没有写,直接根据数据源创建数据透视表,直接弹出警告对话框,不允许创建数据透视表。

2、数据用空行和标题分隔开

数据用空行和标题分隔开,默认情况下只选择第一个区域,下面的区域不被选中。

即使手工更正区域,但会出现一些多余的名称:部门和(空白)。

3、存在不规范日期

当数据源中存在不规范日期时,会使建立后的数据透视表无法按日期进行分组,如图 3‑71所示。此时,应使用分列功能或者替换功能,规范日期格式。

4、存在文本型数字

文本型数字会使数据透视表无法正确求和,在建立数据透视表之前,应使用分列功能,规范数字格式。文本型数字数字创建数据透视表,变成计数,而标准的数字创建数据透视表是求和。

5、存在合并单元格

合并单元格除第一格外,其他均作为空值处理,所以,在数据透视表中会出现(空白)项。部门使用合并单元格,统计就出错。


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