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【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗?

5年前 (2017-04-12) 热度:877 ℃

一、17个数据透视表和SQL实用动画

1、多角度分析数据

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第1张

2、更改值的汇总依据

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第2张

3、排序让数据更加直观

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第3张

4、原来手工也能排序

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第4张

5、对销售额进行排名

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第5张

6、筛选销售额前5名的客户

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第6张

7、让更改的数据源随时刷新

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第7张

8、插入表格,让数据源“动”起来

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第8张

9、日期组合真奇妙

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第9张

10、手工组合实现客户分级

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第10张

11、善借辅助列,实现客户实际销售额分析

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第11张

12、利用数据透视图让分析更直观

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第12张

13、查询所有记录

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第13张

14、查询不重复客户

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第14张

15、查询符合条件的客户

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第15张

16、统计产品购买金额

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第16张

17、统计批发跟零售金额

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第17张

二、5个数据源的注意事项

很多朋友会发现,做出来的数据透视表有瑕疵,存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值等等。

那是因为,要建立数据透视表,数据源必须为标准表。如果你出现了上述情况,你的数据源可能存在下面5个问题:

1、标题缺失

姓名这个标题没有写,直接根据数据源创建数据透视表,直接弹出警告对话框,不允许创建数据透视表。

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第18张

2、数据用空行和标题分隔开

数据用空行和标题分隔开,默认情况下只选择第一个区域,下面的区域不被选中。

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第19张

即使手工更正区域,但会出现一些多余的名称:部门和(空白)。

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第20张

3、存在不规范日期

当数据源中存在不规范日期时,会使建立后的数据透视表无法按日期进行分组,如图 3‑71所示。此时,应使用分列功能或者替换功能,规范日期格式。

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第21张

4、存在文本型数字

文本型数字会使数据透视表无法正确求和,在建立数据透视表之前,应使用分列功能,规范数字格式。文本型数字数字创建数据透视表,变成计数,而标准的数字创建数据透视表是求和。

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第22张

5、存在合并单元格

合并单元格除第一格外,其他均作为空值处理,所以,在数据透视表中会出现(空白)项。部门使用合并单元格,统计就出错。

【会计实务】Excel快速填充有多牛,你真的知道吗? 〖会计实务〗 第23张


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