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【财务管理】财务部岗位职责制定方法(财务人必须拥有一份)

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【财务管理】财务部岗位职责制定方法(财务人必须拥有一份) 〖财务管理〗 第1张


岗位职责思考的大逻辑

【财务管理】财务部岗位职责制定方法(财务人必须拥有一份) 〖财务管理〗 第2张


首先,需要确定财务部的工作内容都有哪些,知道了需要干什么,在去设置岗位,然后根据岗位分配相应的职责,之后在根据具体的执行情况进行相应的调整,并能够定期的回顾工作,与统计工作量相结合,这是制定财务部岗位职责的大逻辑。


1、

财务部工作内容的确定


这是起点,不能看其他公司的财务部干什么,自己工作就干什么,不能单纯的抄袭,也不是从我们自己会什么、爱干什么出发;有很多公司的财务部在写岗位职责的时候是凭着感觉走的,感觉应该写什么制度,感觉应该做个考核,感觉应该做点分析等扥,这些都是错误的做法。


2、

核心问题是什么


财务部能给公司做写什么;公司需要财务做些什么?


四大方向:

A.财富保镖(主要指:1.税收筹划;2.风险管理;3.内部控制;4.历史遗留问题的处理---主要是在做资本运作之前)。

B. 增值服务(主要指:1.架构设计:2.资本市场;3.股权激励;4.投融资;财务战略)。

C. 管理智囊(主要指:1.预算分析;2.成本控制;3.绩效考核;4.信用管理)

D. 管理平台(主要指:1.会计核算优化;2.报表体系优化;3.管理制度)。


3、

财务部工作内容的确定


1)基层工作:核算、审核、检查(往往是工作量大,这里也是工作职责中写的最多的一块。)

2)中层工作:管理、建议(财富保镖、管理智囊)这块主要是财务负责人自己做。

3)高层工作:战略、资本运作(增值服务),大部分不会写在职责当中


4、

与销售收款相关的工作职责(根据公司的需要写,以下只是例子)


主要工作内容:

1)审核销售相关合同/价格等相关政策的检查

2)发货/记账(根据发货单进行记账)

3)管理发票/开发票

4)及时与客户对账,解决账实不符问题(避免累计)

5)按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况


主要工作目标—有挑战之处:

1)收入确认准确

2)确保与客户对账清楚

3)制定收款政策,管理应收款

4)提供销售/收款分析

5)协助/推动成品库存管理


与岗位职责有关的典型问题

【财务管理】财务部岗位职责制定方法(财务人必须拥有一份) 〖财务管理〗 第3张


1、

领导对这个问题不关心


大部分公司的领导,在不了解财务的情况下,是只注重结果的,只要是不出事就行,总会觉得财务不人多,所以写不写财务部岗位职责,领导是不关心的。


2、

一般情况都是人事部比较关心,因为是程序性工作,全公司都在写


3、

财务部自己还是建议写一下,主要是理清负责人思路,布置好工作。用于连续思考。


4、

要不要把财务部岗位职责写出来,建议是写框架,有助于思考,在写的过程中能够更加深入的思考。细节部分,可以写可以不写,一方面看公司需要,另一方面看财务部负责人自己。


5、

大企业的岗位职责:一般情况下,财务负责人下面有5个人以上的时候就需要写了,一方面是工作量大,要求细致,并且要求高;小企业的话,写不写都看自己的需要。


6、

工作调整/同岗位不同素质本质上:工作的要求和人的能力是要相互靠拢 同岗位不同要求,同岗位不同酬的情况有很多建议:不同岗位的要求,有入门级别要求,也有高级要求,有弹性  要通过努力逐步达到要求


可资借鉴的关键技巧

【财务管理】财务部岗位职责制定方法(财务人必须拥有一份) 〖财务管理〗 第4张


员工与岗位的分离与结合


关键技巧之一:

1)可以将整体工作要求,按照为了1-2年的要求,细分。

2)将基层,中层,高层工作细分

3) 不考虑人选,设定较细致的岗位(有点像标准岗位)

4)为标准岗位拟定工作职责

5) 按照实际岗位人选分别认领工作

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