〖会计实务〗

〖会计实务〗

【会计实务】99%的审计都要掌握的Excel神技能get√

4年前 热度:667 ℃



 前言: 

你是否还在一边用着鼠标一边敲打着键盘,是否看着别人手指健步如飞地敲打键盘心里满满都是崇拜和羡慕。现在,不用羡慕别人了,小编把准备藏私的Excel技能都拿出来跟大家一起分享,一起来学习下吧。


快捷键篇



No.1:快速求和?用 “Alt + =”


Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。


【会计实务】99%的审计都要掌握的Excel神技能get√ 〖会计实务〗 第1张


No.2:快速选定不连续的单元格


按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。


【会计实务】99%的审计都要掌握的Excel神技能get√ 〖会计实务〗 第2张


No.3:改变数字格式


Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。


No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”


当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。


No.5:双击实现快速应用函数


同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!


No.6:快速增加或删除一列


对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。


No.7:快速调整列宽


想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~


No.8:双击格式刷


格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?


No.9:在不同的工作表之间快速切换


在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。呃,不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了。


No.10:用F4锁定单元格


在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。


其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。


函数&工具篇



函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具


No.1:Vlookup 函数


Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。


Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)


No.2:Sumif 和 Countif 函数


按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

  • Sumif(判断区域,条件,求和区域)

  • Counif(判断区域,条件)


【会计实务】99%的审计都要掌握的Excel神技能get√ 〖会计实务〗 第3张

No.3:Pivot Table 数据透视表


选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。


本例中,我们选择的是在新Sheet中插入数据透视表,可以看一下数据透视表的界面。


【会计实务】99%的审计都要掌握的Excel神技能get√ 〖会计实务〗 第4张


左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:


1、上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。

2、下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。


是不是都学会了呢,还没学会的可以收藏,以后慢慢学习。小编相信,总有一天你总会变成Excel大神!


相关文章

【会计实务】关于礼品赠送的账务处理与涉税事项

【会计实务】关于礼品赠送的账务处理与涉税事项

提问:     我公司为房地产企业,为促进销售,对前来问房的客户发放各种礼品,请问老师如何会计处理?如何计算增值税与所得税?专家回复:1、增值税:山东省国税局全面推开营改增试点政策指引(七)...

【会计实务】企业间追偿债务,会计学问大着呢!(含正确的分录)

【会计实务】企业间追偿债务,会计学问大着呢!(含正确的分录)

“ 企业间的赊销屡见不鲜,有的是铺货、有的是长期合作信任使然、有的是建立关系、有的是熟人购销……可以说企业间的赊销是常见、正常的业务经济往来,但是有的债务人可不是这样想的,特别是债权人怠于行...

【会计实务】细说广告费与业务宣传费

【会计实务】细说广告费与业务宣传费

大部分企业都会有广告费与业务宣传费,今天小编来给大家细说一下广告费与业务宣传费。一如何划分广告费和业务宣传费广告费是指同时符合以下条件的费用:◆ 1、广告是通过经工商部门批准的专门机构制作的...

【会计实务】如何快速制作一个工作表目录索引?

【会计实务】如何快速制作一个工作表目录索引?

 Excel工作薄中的工作表有很多,想要做一个目录索引方便快速查找,该怎么制作呢?1、打开一个Excel工作簿,我这里就新建一些工作表来举例,如图。2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入...

【会计实务】万万没想到!这6个会计Excel实用技巧竟然让我升职了!!!

【会计实务】万万没想到!这6个会计Excel实用技巧竟然让我升职了!!!

本文技巧适用Excel2013/2016,低版本请速速升级哦!😄今天小编给大家讲讲当初让自己迅速升职的几个EXCEL小技巧,相信对大家也很有帮助 1、快速提取出生日期&nbs...

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。