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「案例」看财务如何运用管理会计思维节省千万开支

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今天一起聊聊客户维护费用,客户维护费用是花在已经购买我们产品或服务的客户,我们需要为客户提供售后服务如保修、技术支持、客户联谊等。


已购买的客户对企业来说是直接的价值客户,我们在他们身上花钱,是希望客户能继续接受我们的产品和客户。那么客户维护花多少钱是合适的呢?不同的行业和产品都不一样。


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财务会计思维不置可否

前几天一家航空公司的财务总监说起,贵宾服务系统提出全国机场贵宾室升级的方案 ,其中包括设施更新和餐饮提升。这个一共要花六千多万。总裁把这个方案转给财务部门,希望提出意见。


这是一笔典型的客户维护费用,该不该花这个钱呢?如果财务会计的思维方式,肯定不置可否,因为会计没有评价客户维护业务的能力和经验。必须启动管理会计师的思维模式。管理会计师会如何评价这项投入呢?



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管理会计思维的杀手锏


首先贵宾室升级的理由是,VIP客户是航空公司的重要有价值客户,提供特别的场所和高级一些的餐饮肯定是应该的,但是高级只是一个心理感应,到什么程度就算高级每个人感受不一样。提供高级的服务,也不仅是客户感受,而且需要有回报的,这是回报当然不是几个好评,而是经济回报。贵宾服务部门可能会列出一大堆不足来证明必须改造贵宾室。一个想做这件事人会有一百个理由支撑自己。财务部门也不了解这些理由是真是假或者放大理由,我们只采取一个经济手段就可以让他重新审视自己方案。


贵宾室改造后贵宾们肯定喜欢,应该有更多的购买我们的服务,会有更多贵宾选择我们航空公司飞行。


我们现在可以计算一下,如果贵宾机票的边际贡献率是70%,6000万投入,需要8600万增量收入,除上贵宾数量,就可以算出每个贵宾需要在以前的基础上增加多少次航班、增加多少机票购买。然后让贵宾服务部承诺这个增量销售,超出增量回报的给予奖励,低于增量扣除绩效工资。


这是什么方法?这就是竞争回报增量法。后来这个财务总监就用这个方法跟贵宾服务部谈,贵宾服务部主动撤回升级方案,就客户反映最强烈的几个方面提出改造方案,取消了很多可做可不做的东西,最后提出的方案就要一千三百多万。


我不清楚最后他们是如何签订经济责任儿承诺书的,即使贵宾服务部签承诺书,这个回报承诺也不大。


这个案例告诉各位,在公司中不允许存在不承担经济责任的花钱,我们没有办法评价你花钱的理由,但我们有办法明确的花钱的责任。


让每个花钱的人带着经济责任去做事,这是我们财务管理杀手锏。各位老铁你用这个杀手锏吗?不妨分享一下你的经历。


本文来源:互联网。管会教育整理发布

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