会计职场

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没时间学习?15张图看懂瞎忙和高效的区别

2年前 热度:682 ℃

 01 

优先要做的事

只有几件



为什么?


如果你优先要做的事情很多,那就意味着你根本就没有优先要做的事。


你在多个任务、多个项目之间切换,没有一个焦点。就像光一样,如果不能聚焦于一点,能量就无法累积。因此你的时间、你的精力被各项不同的任务分散、消解掉了。


怎么做?


做任何事,都遵循一项基本的原则:事不过三,甚至是事不过一


比如说你手头的目标、项目以及代办清单都应该遵循此原则。


 02 

懂得什么时候说不



为什么?


你的时间、精力和资源都是有限的。当他人提出的要求并不合理,甚至是毫无意义时,你必须要拒绝。


否则那就是在浪费你有限的生命。严重一点,这甚至损害你的生活质量和职业发展。


怎么做?


当他人提出不合理要求时,你可以回复:我稍后回复你。


这是我能够想出的一个简便有效的方式。这样你就给自己留出了时间,多想一些拒绝的理由,甚至使用邮件或短信回复,避免了当面拒绝的尴尬。


 03 

在行动之前反复思考



为什么?


当事情错综复杂,并且时间非常有限时,你非常可能做出错误的决定。


面对重大的事件,你需要和有经验的前辈请教、获得更多有用的信息。


这有利于你做出更加恰当的决定。


怎么做?


面对决定,先深呼吸3秒,再思考10秒。


面对重要决定,先深呼吸1小时,再思考一天,甚至一个礼拜。


总之,在做决定和行动前,给自己留出足够的时间收集资料、请教前辈。


 04 

一次只做一件事



为什么?


我们的能力有限,当我们要进行的任务既重要、又复杂时,我们只有把全部的能量和注意都放在上面,才有可能把它做得更好。


怎么做?


没有别的任务,只有这一个,就没有事情可以让你分心了。让我们只保存工作空间中永远只有一件事吧。简单一点、单纯一点。


 05 

聚焦于全景

而不是细节



为什么?


不识庐山真面目,只因身在此山中。当你关注一棵树时,你看不到森林的全貌。当你身处山腰时,你不知道哪山高哪山低,不知道整个山的脉络。


你只有聚焦全景,你才能抓住重点(擒贼先擒王),你才能看清项目间的逻辑和结构。


怎么做?


在开始一个项目前,坐下来,描绘一下大的蓝图,指出阐明那个关键之石,理清孰先孰后的逻辑关系。


这样当你开始项目时,第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然后按照逻辑关系,一件一件完成你规划的事情就好了。


 06 

知道什么时候委派任务



为什么?


你的能力有限。如果你想做大事、赚大钱,你就需要一个杠杆,放大你的付出。


怎么做?


这要根据你在公司中的位置而决定。


如果你是一个老板,那么你第一件要学会的就是如何使用你手下的人。


如果你是一个老手,那么你就需要学会管理新手。


如果你想和他人合作,你需要熟知他们的长项,然后委派他们做那些他们擅长的事。


对于新手,你需要拿出时间和精力培养他们变成你想要的样子。


 07 

留出反省和规划的时间



为什么?


这是完成事情和项目的关键流程,凡事都要先计划,再执行,最后反省。


计划是为了产生一个全景,明确关键事项和工作流程。反省是为了反思:关键事项选的对不对、工作流程是不是最优解、执行的好不好,以便于下次做得更好。


怎么做?


做所有的事情都按照这个流程来:计划、执行、反省。尤其是对于重要和复杂的项目,更是要重复多次、坚决执行。


 08 

保持精力充沛



为什么?


道理很直接了当,充沛的精力可以让你保持情绪饱满、认知能力爆棚。这样你就可以为“做任务”提供强劲的火力了。


怎么做?


我觉得生命三大支柱是关键:充足的睡眠、适当的运动以及合理的饮食,外加一项:成就和结果,有了成绩你的动机才会更强。


 09 

待办清单中少放几件事



为什么?怎么做?


参见第一条。


 10 

关上门,减少分心刺激



为什么?


分心刺激可以分散你的注意力,让你离自己的目标越走越远,让你的焦点迷失。你说它讨厌不讨厌。


怎么做?


划分一个清晰的分界线,隔离分心刺激。这个过程最好可以自动化完成,达到小付出大回报。


比如:关上门不让别人打扰;

比如:去图书馆减少干扰。


 11 

留出时间

做最重要的事情



为什么?


如果你没有时间做最重要的事情,那就意味着你没有时间成功。


因为成功的含义就是:把最重要的事情做完,做好。


怎么做?


找出那件对你来说最重要事情,记住,只有一件。把门关起来,闷头苦干吧。


 12 

有一个清晰的目标

和实现策略



为什么?


没有清晰的目标,你所做的事情就是支离破碎的。你就不能把你所有的能力集中于一点走向成功。


没有策略意味着你做的事情,都是沿着错误方向的。你在浪费自己的时间。


怎么做?


不要忙着行动,行动之前,坐下来想个大概(70%):我的目标是什么,我实现目标的路径和策略是什么?这样采取的行动才更有效率更有针对性。


 13 

衡量你产出的质量



为什么?


如果你有很多的产出,你的努力才有意义。如果所有的时间都留给了过程,那是毫无意义的。


怎么做?


先别太在乎产出的质量,首先保证产出的数量吧。当你产出的数量到一定程度时,这时就要开始关注你产出的质量了。


 14 

让行动为你说话



为什么?


行动和结果是成功唯一的标准。别说那么多,哪里有那么多借口。


怎么做?


现在就开始行动吧。


 15 

结果导向

而不是过程导向



为什么?


有结果你才算成功,有结果你才有好的生活,有结果你才能过得幸福。


怎么做?


为可达到、有影响力的结果,设定清晰、可达到的目标和实现路径。


所以,高效能人士的生活是这样的:


项目开始前:反复思考,聚焦于全景,设定结果导向、清晰的目标和实现策略。


项目执行中:优先执行最重要的事,并且每次只做一件。做的过程保持精力充沛,减少干扰和分心,能够委派就委派。


项目完成后:进行反省,衡量和提高产出质量,为下次项目提供经验和准备。


END


作者:coolspider2015,图片来源于Lifehack 。管会教育整理发布


证书介绍

管理会计师专业能力认证,简称MAT,是由中国总会计师协会(中总协)颁发,是中国管理会计人才铂金级证书。初级认证主要面向中基层从业者和大学在校生,中级认证主要面向能力和经验兼具的中高级从业者。学员在接受相应培训、参加并通过由中总协主持的管理会计师专业能力考试后,可取得相应级别管理会计师证书





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中国本土首个管理会计权威认证:

中总协颁发、报考条件宽、周期短、成本低、含金量高、就业竞争力强


适合人群

l  想进入管理会计岗位的财务和非财务人员

l  有一定经验期望进一步提升的财务人员

l  未来想从事财务相关岗位的在校学生

l  期待能力拓展的其他岗位管理者

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