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干货!日常工作的15个Excel小技巧

2018-09-28 热度:762 ℃


excel放大缩小快捷键

按ctrl+鼠标滚轮


trunc函数和int函数的区别

INT函数用于取得不大于目标数值的最大整数,而TRUNC函数则是对目标数值进行截位.这个区别主要体现在对处理负数时会有不同结果.

int(-9.66)=-10,结果为不大于-9.66的最大整数-10

trunc(-9.66)=-9

INT函数只能保留数值的 整数部分,而TRUNC函数可以指定小数位数,相对使用更 灵活.

=trunc(11.1234,2)=11.12  保留2位小数,不能 用INT实现哦


把60分以下标为红色,怎么做?

选取数据区域,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 小于...

干货!日常工作的15个Excel小技巧 〖会计实务〗 第1张


4 将两个单元格内容相加

=A1&B1,如果需要把多个单元格文本连接在一起,用公式=phonetic(a1:a10)



5excel中怎么全选批注

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 批注


6 excel里怎么没有datedif函数

DATEDIF函数

  [英] DATEDIF function


  Excel隐藏函数,在帮助和插入公式里面没有。
  简要说明: 返回两个日期之间的年月日间隔数 
  语法
  DATEDIF(start_date,end_date,unit)
  Start_date 为一个日期,它代表时间段内的第一个日期或起始日期。
  End_date 为一个日期,它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
  Unit 为所需信息的返回类型。
  Unit 返回 
  "Y" 时间段中的整年数。 
  "M" 时间段中的整月数。 
  "D" 时间段中的天数。 
  "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 
  "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 
  "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。 
  

实例1:

  题目: 计算出生日期为1973-4-1人的年龄 
  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y") 
  结果: 33 
  简要说明 当单位代码为"Y"时,计算结果是两个日期间隔的年数. 
  

实例2:

  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔月份数. 
  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M") 
  结果: 403 
  简要说明 当单位代码为"M"时,计算结果是两个日期间隔的月份数. 

实例3: 
  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的间隔天数. 
  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D") 
  结果: 12273 
  简要说明 当单位代码为"D"时,计算结果是两个日期间隔的天数. 
  

实例4:

  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年数的间隔天数. 
  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD") 
  结果: 220 
  简要说明 当单位代码为"YD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数差 

实例5: 
  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计月份和年份的间隔天数. 
  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD") 
  结果: 6 
  简要说明 当单位代码为"MD"时,计算结果是两个日期间隔的天数.忽略年数和月份之差 

实例6: 
  题目: 计算日期为1973-4-1和当前日期的不计年份的间隔月份数. 
  公式: =DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM") 
  结果: 7 
  简要说明 当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数.不计相差年数


7  excel数据前面都少一个0,怎么添上去

  • 加一个辅助列 =0&A1 向下复制,然后再复制辅助列,粘贴 - 数值到A列。

  • 如果只是显示,可以用自定义格式。右键设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 在原来的格式前加“0” 即可

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excel函数区域填充颜色

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式 - 填充颜色



excel输入身份证号自动显示年龄

回复“身份证” 即可查看教程,用公式自动提取年龄,性别,生日


10 excel 复制公式到别的工作薄 如果不引用原来工作薄

有时复制公式时,公式还是引用原来工作簿的数据,如果自动引用新工作簿的数据,可以在复制前,把公式的=号替换成AAAA,复制过去后再把AAAA替换成=号即可。


11 怎么能把小数点四舍五入

=Round(a1,3) 把A1的值保留为三位小数,如果3换为0,则以四舍五入的方式保留为整数。


12 excel勾怎么打

alt+41420即可输入对勾。



13 excel函数如何分奇偶行数

=if(ISODD(a1),“奇","偶")

=if(ISEVEN(a1),"偶","奇")


14 excel判断单元格内有无空格

=IF(ISERR(FIND(" ",B9)),"无","有")


15 自动生成所有工作表目录并添加超链接。

第1步:公式 - 定义名称(excel2003是插入 - 名称 - 定义)在弹了的窗口中输入名称和公式:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

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第2步:在单元格输入公式并下拉即可生成工作表的目录。

=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(getsh,ROW(A2))&"!a1",INDEX(getsh,ROW(A2))),"")

干货!日常工作的15个Excel小技巧 〖会计实务〗 第4张


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