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收藏!老会计整理的会计凭证工作大全!

2018-09-28 热度:1523 ℃


对于会计凭证,大家再熟悉不过了,今天给大家分享下关于会计凭证的各种知识,教科书上看不到的会计凭证填制的实战技巧,以及会计人员的其他规范事项,你一定要认真学习了:


会计凭证的装订方法


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一、装订要求


1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;


2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;


3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;


4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;


5、线绳结要打在凭证背面。


二、装订方法


1、左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。


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2、左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后按下图所示穿线装订。


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会计凭证的填制标准


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一、填表注意事项


1、摘要根据实际情况该详细的详细,该模糊的模糊的。


2、某些凭证应从中间科目过账,以便查账、统计。如现款销售,也从"应收账款"过一下;发放工资或福利,通过"应付职工薪酬"过一下。


3、错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。


4、替票问题的处理。


5、凭证附件的张数如何计算。


记账凭证附件张数计算的原则是:没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算;经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的"所附原始凭证张数"栏内已作了登记。



二、原始凭证丢失的处理方法


从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开具单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


三、票据审核后的处理


视情况而定,有退回、报销、作废三种情况:


①退回:单据不齐(应附而未付)、签字不全,退回报销人补充完善。


②报销:完全符合要求则直接报销;如果单据齐全,签字齐备,只是个别票据不能报销,则不能直接涂改报销金额,也不应退回报销人重新填报、重新走签字流程,而应在报销单上写"核报金额XX元"后报销。


③作废:如果报销人弄虚作假,经核实后,则直接作废,不予报销。


四、几个单位共担电费和物业代收电费的处理


公司与其他企业、个人共用水电的,可凭租赁合同、共用水电各方盖章(或签字)确认的水电分割单、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。


水电费由物业公司代收且无法单独取得发票的,凭物业公司出具的水电费使用记录证明、水电部门开具的水电发票的复印件、付款单据等入账。


否则,在所得税汇算清缴时,税务不会允许税前扣除。


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会计凭证的保管年限


各类会计档案的最低保管期限如下:


企业和其他组织会计档案保管期限表


序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证



1

原始凭证

30年


2

记账凭证

30年


会计账簿



3

总账

30年


4

明细账

30年


5

日记账

30年


6

固定资产卡片


固定资产报废清理后保管5年

7

其他辅助性账簿

30年


财务会计报告



8

月度、季度、半年度财务会计报告

10年


9

年度财务会计报告

永久


其他会计资料



10

银行存款余额调节表

10年


11

银行对账单

10年


12

纳税申报表

10年


13

会计档案移交清册

30年


14

会计档案保管清册

永久


15

会计档案销毁清册

永久


16

会计档案鉴定意见书

永久




附表2

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表


序号

档案名称

保管期限

备注

财政

总预算

行政单位

事业单位

税收

会计

会计凭证





1

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

10年


10年


2

各收入机关编送的报表

10年




3

行政单位和事业单位的各种会计凭证


30年


包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表

4

财政总预算拨款凭证和其他会计凭证

30年



包括:拨款凭证和其他会计凭证

会计账簿





5

日记账


30年

30年


6

总账

30年

30年

30年


7

税收日记账(总账)



30年


8

明细分类、分户账或登记簿

30年

30年

30年


9

行政单位和事业单位固定资产卡片




固定资产报废清理后保管5年

财务会计报告





10

政府综合财务报告

永久



下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

11

部门财务报告


永久


所属单位报送的保管2年

12

财政总决算

永久



下级财政、本级部门和单位报送的保管2年

13

部门决算


永久


所属单位报送的保管2年

14

税收年报(决算)



永久


15

国家金库年报(决算)

10年




16

基本建设拨、贷款年报(决算)

10年




17

行政单位和事业单位会计月、季度报表


10年


所属单位报送的保管2年

18

税收会计报表



10年

所属税务机关报送的保管2年

其他会计资料





19

银行存款余额调节表

10年

10年



20

银行对账单

10年

10年

10年


21

会计档案移交清册

30年

30年

30年


22

会计档案保管清册

永久

永久

永久


23

会计档案销毁清册

永久

永久

永久


24

会计档案鉴定意见书

永久

永久

永久


注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。


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