〖会计实务〗

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实用!每个会计都要学会的3个Excel技能!

2018-09-09 热度:780 ℃


原始表,数据不连续有部分用空行隔开,借贷金额没有分离,也没有累计金额。

实用!每个会计都要学会的3个Excel技能! 〖会计实务〗 第1张


最终效果,实现去除空行,增加收入、支出、累计三列内容。

实用!每个会计都要学会的3个Excel技能! 〖会计实务〗 第2张


1.删除空行


这个实现起来很简单,通过对日期升序即可解决。在排序的时候,空行都是排在最后面的,比普通的方法筛选空白再删除更快捷。

实用!每个会计都要学会的3个Excel技能! 〖会计实务〗 第3张


2.借贷金额分离


先插入三列内容,然后根据借贷方这一列实现金额分离。


F列最后一个字是贷,将交易金额放在收入,F列最后一个字是借,将交易金额放在支出。提取最后一个字符可以用RIGHT,第2参数可以写1也可以省略不写。


收入:

=IF(RIGHT(F2)="贷",B2,"")

实用!每个会计都要学会的3个Excel技能! 〖会计实务〗 第4张


支出:

=IF(RIGHT(F2)="借",B2,"")

实用!每个会计都要学会的3个Excel技能! 〖会计实务〗 第5张


3.统计累计金额


累计的金额就是收入的累计减去支出的累计。对于计算累计有多种方法,这里提供两种简单的方法。


累计:

=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)

实用!每个会计都要学会的3个Excel技能! 〖会计实务〗 第6张


还有一种就是借助N函数,意思就是将文本转换成0,这样避免出错,详细说明详见推荐的文章。

=N(E1)+N(C2)-N(D2)


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