〖会计实务〗

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老外做的Excel图表,凭什么这么漂亮?

2018-09-07 热度:887 ℃

你一定看过老外的Excel动态图表:

很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天小K就分享一下动态图表的制作和美化方法。


数据源表


1、生成饼图


选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。



2、添加顶部标题


插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字



3、插入控件


开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:

  • 数据源区域:选取已输入的待选项区域。

  • 单元格的链接:选取P3单元格。下拉选单选取后会以数字的形式显示选取的内容。

  • 三维阴影:选中

注:各版本显示开发工具方法

  • 2003版:工具栏右键 - 窗体

  • 2007版:Office按钮 - 选项 - 常规 - 显示开发工具

  • 2010、2013版:文件 - 选项 - 自定义功能区



4、定义名称


公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度,引用位置输入公式:

=OFFSET($B$5:$B$12,,$P$3)


5、数据源引用名称


选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)

修改为:

=SERIES(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)



6、调整格式


把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体


7、组合图表


按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。

好看又好用的动态图表制作完成

另:

肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。


表格转换演示:

Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。


生成数据透视图

格式调整不再详细演示



Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。



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