〖会计实务〗

〖会计实务〗

【会计实务】小企业财会人员做账也有两下子,不信你看看~

4年前 热度:666 ℃


你了解那些小企业是如何做账的吗?你知道他们的做账流程吗?今天就给大家列举一些小企业的做账手段,给各位来一桌包你们满意的会计做账大餐,让你乐不思蜀。


【会计实务】小企业财会人员做账也有两下子,不信你看看~ 〖会计实务〗


小企业建账流程和原则



新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。 建账的基本程序是:


第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。


第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。


第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。


第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业,所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多,又有成本归集与计算问题,所以工业企业建账是最复杂的、也是最具有代表意义的。


(一) 建账应遵循的基本原则


1、依法原则。各单位必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不允许不建账、不允许在法定的会计账簿之外另外建账。


2、全面系统原则。设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营管理提供所需的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。


3、组织控制原则。设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于加强岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以保证企业各项财产物资的安全完整和有效使用。


4、科学合理原则。建账应根据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以保证账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的设计及选择应力求简明、实用,以提高会计信息处理和利用的效率。


(二)日记账建账的原则


1、账页的格式一般采用三栏式。现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏,并在借贷两栏中设有“对方科目”栏。如果收付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账和银行存款日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式账页。采用多栏式账页后如果会计科目较多,造成篇幅过大,还可以分设现金(银行存款)收入日记账和现金(银行存款)支出日记账。


2、账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。


(三)总账的建账原则


l、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。


2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。


3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。

(四) 明细账的建账原则


1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。


2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。


3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。

(五)备查账建账的原则


1、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。


2、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。


3、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使看来小企业做账也是有一套严密的做账流程以及做事原则的,这篇文章让我们清楚的了解了小企业里的财会人员工作,看到小企业的建账流程以及其原则,希望对各位有所帮助。

相关文章

【会计实务】个税全年一次性奖金宝典——政策、计算、案例、申报都在此!

【会计实务】个税全年一次性奖金宝典——政策、计算、案例、申报都在此!

春节将至,你的公司开始发放年终奖了吗?你知道全年一次性奖金的个税到底该如何计算、申报吗?跟着一起学习吧!全年一次性奖金的范围定义全年一次性奖金包括年终加薪、实行年薪制和绩效工资办法的单位根据考核情况兑...

【会计实务】最全的凭证填制的标准,会计人必备!

【会计实务】最全的凭证填制的标准,会计人必备!

记账凭证种类繁多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。小编将记账凭证内容和要求整理如下,供会计人士参考:1填表注意事项1、...

看完这两张发票,不准笑!

看完这两张发票,不准笑!

特实诚的开票人员,想象一下拿到发票的客户的心理阴影.........

【会计实务】企业餐费支出的会计与所得税处理(超级干货)

【会计实务】企业餐费支出的会计与所得税处理(超级干货)

餐费支出是企业经常发生的支出。那么,会计受理了一张就餐费的发票该如何进行会计、税务处理呢?昨天,一位在企业做会计的网友发来问题:最近公司业务部小李来报销一项餐费支出,金额1080元。问:该如何进行会计...

【会计实务】这5笔经济业务你知道如何会计处理吗?

【会计实务】这5笔经济业务你知道如何会计处理吗?

01某某商贸公司董事长自幼喜爱名人字画、古玩古董,在公司会议室、办公室、接待室悬挂了好多字画、摆放了诸多古董,价值高达1000万元,均从对公账户支付,取得了合规发票,意在提升公司形象与品味,请问如何入...

【会计实务】现金存取的实际操作案例,赶紧来跟着学起~

【会计实务】现金存取的实际操作案例,赶紧来跟着学起~

现金收付可以说基本上占据了出纳工作的大部分时间,每一分钱每一张票据对于出纳来说都是不能马虎的。今天给小白们带来现金存取的实际操作案例:No.1存现金《中华人民共和国现金管理暂行条例》规定:开户单位库存...

发表评论

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。