〖会计实务〗

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Excel:23个数据透视表必学技巧,全在这儿了!

5年前 (2018-08-25) 热度:1303 ℃
提升学历 叱咤职场


数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。


一、基本操作


1、创建数据透视表



2、更改数据源



3、数据透视表转换为普通表格



4、数据透视表刷新


5、数据透视表排序



6、数据透视表插入公式



7、套用设计模板



8、使用切片器



9、恢复经典数据透视表样式


07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:



二、布局与格式调整


1、计数项改为求和项


注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。


2、隐藏汇总行


可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示



3、刷新后保持列宽不变



3、合并标签所在单元格



4、删除求和项



5、标签项重复显示



三、组合功能


1、按年、季度、月汇总报表



2、按数字步长组合




四、数据分析


1、各部门人数占比


统计每个部门占总人数的百分比




2、各个年龄段人数和占比


公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?




3、各个部门各年龄段占比


分部门统计本部门各个年龄段的占比情况




4、各部门学历统计


各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?




5、按年份统计各部门入职人数


每年各部门入职人数情况



五、多表合并


1、多区域合并



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