〖会计实务〗

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工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧

4年前 (2018-08-25) 热度:899 ℃

今天,小K要对Excel小技巧来一次总结,整理出十个最经典的小技巧 。你不要看标题就想当然的说“我会”,因为小K会增加你可能不知道的新知识点。

目录

  1. 不复制隐藏行

  2. 下拉菜单的制作方法

  3. 批量删除空行

  4. 单元格格内强制换行

  5. 锁定标题行

  6. 删除重复值

  7. 同时查看两个excel表格

  8. 表格只能在指定位置填写

  9. 日期格式转换

  10. 筛选后粘贴


1、不复制隐藏行


如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第1张


2、下拉菜单的制作方法


数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第2张


小技巧:把工作表中的多行内容用逗号连接在一起,只需要用=区域,按F9转换为值,然后再替换“,”为逗号即可。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第3张


3、批量删除空行


删除空行最快的方法,是选取后按CTRL+G定位,定位条件 -空值,然后删除行。


【例】删除E列为空的行


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第4张


小技巧:只删除整行为空的行,可以定位常量 - 按Ctrl+9隐藏行 - 定位可见单元格(快捷键Ctrl+;) - 删除 -取消隐藏


【例】删除DE列均为空的行


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第5张


4、单元格内强制换行


Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第6张


小技巧:公式法换行,可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第7张

5、锁定标题行


视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第8张


小技巧:插入表格后向下翻,标题也会锁定


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第9张


6、删除重复值


数据 - 删除重复值,可以按某列删除重复,也可以按整行判断重复。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第10张


小技巧:03版可以使用数据 - 筛选 - 高级筛选的方法,在筛选时勾选“选择不重的记录”。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第11张




7、同时查看两个excel文件


同时查看多个打开的工作簿,视图 - 全部重排


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第12张


小技巧:同时查看同一个工作簿的两个工作表,要先新建窗口,然后再点全部重排。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第13张


8、表格只能在指定位置填写


把可以编辑的区域取消锁定,然后保护工作表。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第14张


小技巧:限定使用密码编辑的方法。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第15张


9、日期格式的转换


数据 - 分列 - 第3步选日期


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第16张


小技巧:可以用Text函数完成格式转换

=--TEXT(F2,"0-00-00")

注:Text转换的是文本型日期,加--可以转换为数值型日期


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第17张


10、筛选后粘贴


想完成筛选后粘贴,其实可以借用排序功能来完成,插入一序号列,排序 - 粘贴  -  再根据序号列恢复到原来的行次。


工作再忙,也要学会这10个最经典的Excel小技巧 〖会计实务〗 第18张


小技巧:如果粘贴的是相同值,可以按 Alt+定位可见单元格,然后粘贴。


今天分享的小技巧,原来每一个都称得上是绝技。但随着时间的推移,这些都成了Excel用户必备的基本技能。所以...这些都必须要学会哦。

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