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Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了!

2018-06-30 热度:1139 ℃


最近陆续收到很多关于excel公式操作的提问,于是乎索性把和excel公式相关的操作来一次大整理,好象你在网上还查不到这么全的,嘿嘿!建议收藏分享。


  1. 批量输入公式

  2. 批量修改公式

  3. 快速查找公式

  4. 显示公式部分计算结果

  5. 保护公式

  6. 隐藏公式

  7. 显示所有公式

  8. 把公式转换为数值

  9. 显示另一个单元格的公式

  10. 把表达式转换为计算结果

  11. 快速查找公式错误原因


1批量输入公式


选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。


Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第1张

2批量修改公式


如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。


3快速查找公式


选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第2张

4显示公式部分计算结果


选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第3张

按F9键后的结果

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第4张
想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。


5保护公式


选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第5张

设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。


6隐藏公式


隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表


Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第6张
隐藏公式效果:

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第7张

7显示所有公式


需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第8张

把公式转换为数值


8把公式转换为数值


公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)


Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第9张



9显示另一个单元格的公式


如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。
公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第10张
在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第11张

excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。


10把表达式转换为计算结果


方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

zhi =Evaluate(b2)


Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第12张

在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值


Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第13张

11快速查找公式错误原因


当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。


下面兰色做了一个简单的小例子

【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。


操作方法:

1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤

Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第14张

2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)


Excel 表格的所有公式用法.....帮你整理齐了! 〖会计实务〗 第15张


如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。


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