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一名出纳的真实日常(吐血推荐)

5年前 (2018-02-02) 热度:1910 ℃
提升学历 叱咤职场



出纳管钱、开票、跑银行……

是财会人进阶不可或缺的一部分

对于刚进入财会行业的新手来说 

出纳说难不难

说简单也不简单

但是,首先

要知道出纳工作的流程

↓↓↓


根据业务处理流程工作



现金业务处理:

收钱、给钱、存钱谁不会啊,偏偏出纳就是不一样。

出纳每一笔现金业务都要先审核收据、发票等凭证,做到有理有据、准确收付!

→→然后要在凭证上签字、加盖单位财务专用章,比如“转账”图章、“现金付讫”图章、财务结算章等。

→→最后要凭凭证登记现金流水账、票据传递登记本,传交给相应的会计岗位负责人。

同时在这个过程中,现金的保管也是出纳的大事,这方面有严格的要求:每天早上按用款计划开具现金支票、提取现金,到下午3:30就要看库存现金余额送存银行了。


银行业务处理:

首先,出纳一定、必须、肯定要熟练掌握公司各银行户头,每天根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额。

然后,在银行收款时收到各种银行结算凭证后,根据具体情况核查和补填进账单,需要背书取回单的及时办理。

→ →整理从银行拿回的单据,收货款回款要在微机中编制回款登记表并共享。

→ →登记票据传递登记本→ →传交给相应的会计岗位负责人。

同时,在银行付款方面,日常性业务款项要根据付款审批单审核调节表中该部门前期未报账款项、工资有工资岗位开具的付款审批单、交税要注意填写划款行银行账号及进单。


转账凭证处理:

这包括支票、银行汇票、银行本票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,出纳需要了解各类凭证在实务中如何结算。

然后开具支票→ →填写进账单→ →登记票据使用登记本→ →将票据存根粘贴到付款审批单上→ →加盖“转账”图章→ →登记单据传递登记本→ →传交给相应的会计岗位负责人。


紧抓重要节点工作



编制收、付款凭证

用收付转凭证、或通用记账凭证编制,收付转凭证编号是“现收”、“现付”、“银收”和“银付”,通用记账凭证编号统一“记”字XX号,统一按编号排序。


登记现金账和银行存款账

现金日记账必须用订本式账簿,一般是三栏式账页格式,出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。

银行存款日记账必须用订本式账簿,一般为三栏式账页格式,出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。

现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。


编制出纳报告

出纳要根据现金日记账、银行存款日记账等,定期编制出纳报表,报告一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。


交接工作也要注意


出纳工作内容确实不多,但绝不是小事,工作交接也是要注意的。

资金交接:

库存现金、银行存款还有理财产品,必须与账面相符,交接条据上一定要写明所留现金支票的张数和起止日期。最好交接双方各确认一次,机构最后确认再交接。


票据、账簿交接:

原始凭证、记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、收款收据等一定要核对好交接,表明交接的账务资料的时间段,防止账目不清、财务混乱。


其他事物的交接:

印章、会计文件、会计用品、其他会计资料接交人共同当面认真一一点清、查看无误后交接。

梳理清楚了出纳的日常工作流程,是不是觉得神清气爽呢?接下来进入到实战演练:

TAGS: 会计生涯

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