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【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招!

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有的时候不同月份的报表会放在不同的工作表中,年终时会将不同工作表里数据相加放在一个总的工作表中,如何来实现?


1、点击”汇总”工作表,选择汇总的数据所在的位置,在“数据”选项卡选择”合并计算”


【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招! 〖会计实务〗 第1张


2、在”合并计算’对话框,点击”浏览”旁的图标


【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招! 〖会计实务〗 第2张


3、选择1月份销售量和销售额


【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招! 〖会计实务〗 第3张


4、回到”合并计算”对话框,点击”添加”


【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招! 〖会计实务〗 第4张


5、依次将6个月的销售量和销售额全部添加进去。


注:可以通过修改月份数字的方式,快速添加,添加完1月后,将1改成2,因为各个表的位置都是固定的只是工作表名字不一样,所以修改月份可以实现快速添加。


【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招! 〖会计实务〗 第5张


6、点击”确定”,数据汇总已经完成


【会计实务】做年终汇报时不可或缺的一招! 〖会计实务〗 第6张


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第五项整理装订凭证

这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。

定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签,这就是会计凭证装订。在封而上,应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。

会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。有些会计人员在装订会计凭证时采用角订法,装订起来简单易行。

所有汇总装订好的会计凭证都要加上封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

现在企业对装订的企业会计凭证一般装在专业的会计凭证盒子里,一个年度相关的明细帐及汇总帐也需要一起保管在专门的保险柜中。

会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格按照会计制度的有关规定执行。会计凭证和账簿需保存30年。会计凭证保存期满需销毁时,必须开列清单,按照规定的手续报经批准后方可销毁。任何单位都不能自行随意销毁会计凭证。

第六项出具财务报表

现在企业大部分都是使用财务软件进行账务处理,所以财务报表基本上都是自动生成的。但是作为财务人员,还是需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是非常有帮助的。

第七项临近月底,一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票

这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。

第八项月底与行政部门一起制作本月工资报表。

第九项月底应当与出纳对现金盘点及核对银行账务往来。

第十项核对处理的账务凭证,核对无误后才能进行账务结转。最后在软件中进行结账!

在这项工作中,财务人员最好对每个月结账前做一个备份,这样如果你在结账后发生有问题,可以直接恢复未结账前的账套。

当然如果在次月发现上月记账中出现了问题,如果在月初可以直接恢复上月账套处理,也可以在本月更正,做红字等方法处理。当然还可以反结账处理。

在实际工作中,出现过很多财务电脑出问题,而很多财务人员对电脑也不是太注意,重装系统时可能就把财务数据格式掉。所以建议财务人员对财务数据,包括会计软件备份数据、开票备份数据以及网上申报软件的备份数据最好做异地备份。

每月工作清单就只有这么多了,希望大家能够完成每个月的工作流程。


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