〖会计知识〗

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【会计实务】超棒的Excel打印技巧,如果这个都不会还做什么会计?

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不知道大家有没有遇到这样的情况,在公司开会之前需要打印数据统计表,但是把工作表打印出来的时候却发现,列数太多以至于多出了一列放去了第二页?


或者是工作表比较长,除了第一页以外,其他页数都没有了标题行,以至于我们不知道哪个数据对应的是哪个列标签?


有人会说打印工作表是小事,但是并不常用,公司里有人会就行了嘛?


Excel 的打印并不是不常用,而是因为会的人太少。万一你的公司里面大家都不会 Excel 打印改怎么办呢?


俗话说得好,多学一个技能,就少一个不求人的理由。顺便还能在老板面前表现表现。


如果就连打印工作表,这种那么简单的小技巧你都不会,岂不是你的损失了?


因此你需要以下几个打印小技巧。


01

打印标题行


有时候我们需要打印多页带有标题行的表格,然而每次打印的时候却发现,只有第一页才带有标题行,那么如何让其他页,同样带有标题行呢?



1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组的“打印标题”

3.在“打印标题”中可以选择顶端标题行和左端标题列

4.选择我们需要打印的标题区域后,点击确定


02

一页纸打印


小白在打印工作表中经常会出现一些奇怪的问题,我们明明只想打一页纸,却总是多那么两行数据,导致我们总是要多打一页。虽然没有什么大不了的,但总是显得不美观而且不方便。



1.点击“文件”选项卡下的“打印”

2.在“设置”一栏中最后一个下拉菜单

3.点击“将工作表调整为一页”


03

选定部分打印区域


在我们打印工作表的时候,为了节省公司开支,我们可以只选取需要打印的区域作为我们的打印对象,这样不必打印整个工作表,既减少了油墨损耗,又节约了纸张,老板一定会为我们点赞。


方法一



1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3.在页面设置对话框中选择“工作表”

4.在打印区域中填写相应的选区部分单元格

5.点击确定后,即是选择性打印区域


方法二



1.先选中需要打印的区域

2.点击“页面布局”选项卡,找到“页面设置”群组中的“打印区域”

3.点击“设置打印区域”即可

4.若要多选打印区域,可以继续划取选区

5.依然选择“打印区域”,不过在这里要选择里面的“添加到打印区域”


04

打印居中显示


在上文中,我们设置了部分单元格作为选定的打印区域,但是打印的内容只显示在了纸张的左上角。虽然并不会影响查阅,但是学过排版的同学都知道,居中对齐才是最美观的呈现方式,把打印的内容放在纸张中间,让别人看起来更加的舒服。



1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3.在页面设置对话框中选择“页边距”

4.勾选“居中方式”中的“水平”和“垂直”


05

打印批注


作为部门经理的小明在开会前拿到了下属给的数据表,然而数据有点问题,小明就用了批注的形式标注出来,想着开会的时候便于大家的理解,然而却发现批注并没有随着数据打印出来。那么如何才能显示批注打印呢?


方法一:工作表末尾显示



1.点击“页面布局”选项卡

2.找到“页面设置”群组点击右下角显示更多设置

3.在页面设置对话框中选择“工作表”

4.在打印“注释”中选择“工作表末尾”并点击确定


方法二:在工作表中显示



1.在带有批注的单元格上单击右键

2.在菜单列表中选择“显示/隐藏批注”

3.同理,在页面设置中打印“注释”里选择“如同工作表中的显示”


06

多了一列怎么调整


经常有同学问一些打印的问题,如一页多了一列怎么调整成一页....等。其实设置超简单,就是进入Excel分页预览一拖一拉就OK。


点右下角“分页预览“按钮,拖动分页线即可2页合并成一页



当然,你也可以把一页随意的拆分成多页。


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