〖会计实务〗

〖会计实务〗

如何做出“豆腐块”会计凭证册?最全图文详解来了!

6年前 (2019-12-04) 热度:2159 ℃


为什么凭证不能用订书机?问出这个问题的必定是个小萌新


有人疑惑了,为什么不能用订书机订?咔咔咔的一张凭证就做好了,省时省力。而用胶水粘一粘,那是几分钟的事情了。


然而,事情并不是这么简单的,为此,情报君走访了一些网友,得到以下一些回复:


其实总结起来,有几个原因:


1. 月末装订成册的时候,穿孔装订时会损坏装订器


2. 会计凭证一般保管年限是在10年或永久,长时间存放容易造成钉子腐蚀,凭证容易脱落(另一个问题就是凭证容易被偷换)


3. 用钉子装订的凭证最后成册的时候,不利于存放



那么,要想做好这个工作,有哪些准备呢?

第一步,会计凭证的粘贴

1. 粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,示例:

图片来

如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。示例:


注意啦

★首推用胶水,其次是固体胶棒,双面胶点点胶不推荐使用


★凭证粘贴的顺序,由左往右,从小到大开始粘贴


★ 如果遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限则可以:

1)在不影响内容的情况下缩放,以缩放的复印件作为凭证

2)裁剪折叠在一起

①裁剪时,需要注意凭证的内容不要被裁剪

②需要折叠的凭证(发票超过了粘贴单),粘贴单的右上角为基准对齐粘贴。超出部分,则折叠起来。


最后,报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)


最后示例:



看完粘贴我们再来看看怎么装订~


第二步,会计凭证装订

分为手动版和机动版,机动版又分为便价版和高级版

先说手动版:

要装备的工具有:装订线、回形夹、大夹子(两个)、对角纸


步骤:

1.将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住

2. 在凭证上打两个孔。(孔的位置、两孔的距离需要注意)


3. 然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。


4. 针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶


5. 固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠


有条件的可以选择购买机械辅助,如果每月凭证不多的,手动装订问题不大。


最后,在大家完成会计凭证粘贴、装订之后,“豆腐块”样的会计凭证册子就做出来了。从此强迫症的心安了,凭证也咵咵咵像新书一样,美观整洁啦。


大家看完之后,还有什么粘贴凭证的小妙招?不妨在下方留言,分享你的小妙招吧~



相关文章

如何从身份证号提取出每个人的出生日期?

如何从身份证号提取出每个人的出生日期?

如何从身份证号提取出每个人的出生日期?给大家分享四种方法,快来看看吧~PART.1方法一:文本分列选择“固定宽度”首先,将C列格式设置为文本格式。然后选中身份证号码所在的B列,单击数据选项卡的“分列”...

【会计实务】无发票业务,会计宝宝们该何去何从?

【会计实务】无发票业务,会计宝宝们该何去何从?

发票对于会计人工作来说可以说是形影不离,每天我们都跟各种发票打交道,发票工作可以说是会计人的一道坎,不允许出现问题。实际工作中,我们常常会遇到这样的烦心事,业务发生了,可是我们无发票可拿。这可难坏了会...

【会计实务】解决老会计有时也模糊的问题,预缴企业所得税实务9问!

【会计实务】解决老会计有时也模糊的问题,预缴企业所得税实务9问!

企业季度预缴所得税时,可以弥补以前年度亏损吗?解答:根据国家税务总局公告2015年第31号填报说明规定:第8行‘弥补以前年度亏损’:填报按照税收规定可在企业所得税前弥补的以前年度尚未弥补的亏损额。”其...

【会计实务】非本公司台头发票是否可以在本单位报销?

【会计实务】非本公司台头发票是否可以在本单位报销?

不是本公司台头的发票,真的可以在本公司列支吗?“非本公司台头费用报销与列支,有没有具体的规定条文支撑呢?”这是一个非常实务的问题。“现在很多我们的电信费用、差旅费都是增值税发票,但是大部分都不是公司抬...

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。